Vaga de Supervisor Administrativo - Fazenda
1 vaga: | Publicada em 18/04
- A Combinar
Sobre a vaga
Supervisionar as atividades das equipes de sede da fazenda, compreendendo
escritório, almoxarifado, carregamento e expedição de grãos, cantina, lavagem de
EPIs e serviços de manutenção e conservação de sede. Elaborar e acompanhar
relatórios de análise orçamentária. Monitorar a utilização e manutenção das
instalações da fazenda (construções, muros, cercas, refeitório etc).
Informações adicionais:
· Supervisionar as atividades das equipes de sede da fazenda, compreendendo
escritório, almoxarifado, carregamento e expedição de grãos, cantina, lavagem de
EPIs e serviços de manutenção e conservação de sede. · Elaborar e acompanhar
relatórios de análise orçamentária, monitorando o desempenho da unidade em relação
ao orçamento estimado. · Monitorar a utilização e manutenção das instalações da
fazenda (construções, muros, cercas, refeitório etc) solicitando organização,
limpeza, reparos e toda a sorte de serviços que promovam a conservação das
instalações. · Supervisionar a realização dos serviços contratados, assegurando o
cumprimento das condições contratuais e emitindo parecer sobre a qualidade dos
serviços prestados. · Controlar o ativo imobilizado (patrimônio) da fazenda,
realizando inventários e movimentações conforme orientação da Contabilidade. ·
Elaborar relatório mensal de aplicações aéreas e encaminhar para o Agrônomo
responsável. · Avaliar periodicamente os colaboradores, contribuindo com seu
processo de desenvolvimento. · Emitir e lançar as Ordens de Serviços da lavoura,
lançando os dados de forma precisa e em tempo hábil. · Realizar cotações e compra
de produtos e serviços, observando a melhor relação benefício/custo (algodoeira e
unidades fora do estado da BA). · Reunir informações e documentos para envio ao RH
(espelho de ponto, contratações, demissões, atestados e afastamentos da unidade de
negócio, valores de bonificação, horas extras e diferenças do mês anterior) dentre
outros, observando os prazos para cada uma das atividades. · Acompanhar as
movimentações e vencimentos do estoque de defensivos, garantindo o registro de
todas as entradas e saídas e a utilização dos produtos em tempo hábil. ·
Recepcionar notas fiscais, realizando os procedimentos de registro de acordo com a
natureza e aplicação de cada uma delas. · Fazer solicitações em sistema para
emissão de notas fiscais de remessa de produtos e máquinas, imprimindo a nota
fiscal e entregando ao motorista ou responsável pela retirada e transporte. ·
Conferir os materiais enviados pelo Centro de Distribuição, atestando o
recebimento dos itens descritos e realizando a operação de "aceite" da nota no
Sistema de Gestão. · Efetuar fechamento do frete, informando quantidade de
carregamento, descontos, abastecimento, efetua a emissão da RPA e encaminhar para
o escritório central. · Emitir NF de saídas e transferência de produtos, máquinas
e equipamentos que saem/entram na fazenda, encaminhando cópias das NFs para os
respectivos departamentos. · Elaborar relatórios gerenciais e apresentações
conforme solicitação do superior imediato. · Apoiar o setor comercial no
monitoramento das programações de carregamento e cumprimento de contratos com
clientes. · Realizar o controle dos estoques da cantina, acompanhar as baixas e
apoiar a realização de inventários periódicos, · Orientar e desenvolver os
colaboradores de menor nível hierárquico, atuando como multiplicador de
conhecimentos. Plano de Saúde; Plano Odontológico; Programa de Incentivo a
Capacitação; Seguro de Vida. Ensino Superior Completo em Administração ou áreas
correlatas; Experiência na função; Disponibilidade pra trabalhar em Fazenda;
Experiência com sistema SAP será um diferencial; Liderança; Relacionamento
Interpessoal; Comprometimento. Plano de Saúde; Plano Odontológico; Programa de
Incentivo a Capacitação; Seguro de Vida.