Vaga de Supervisor Administrativo / Financeiro

Gerenciamento de Documentos: Receber e baixar boletos e notas fiscais enviadas para o e-mail. Conferir detalhes como quantidades, valores, comprador e importância das notas fiscais e boletos. Inserir as informações relevantes nos sistemas para processamento de pagamento. Contas a Pagar: Arquivar boletos por data de vencimento na caixa de contas a pagar designada para Giovanna. Controle de Estoque: Registrar a entrada de cargas de vidros no sistema. Efetuar a baixa de chapas de vidro nos sistemas. Gestão de Ativos: Monitorar o controle de cavalete na planilha e realizar a emissão de nota fiscal de devolução quando necessário. Emitir papel do cavalete caso o equipamento permaneça na empresa. Gestão de Sucata: Calcular e emitir notas fiscais de sucata, além de controlar os pagamentos relacionados. Movimentação de Mercadorias: Emitir notas fiscais de remessa/devolução quando necessário. Gestão Tributária: Alimentar planilhas relacionadas aos impostos. Realizar o fechamento fiscal mensal das empresas. Monitoramento de Transações: Registrar notas fiscais vinculadas aos depósitos, movimentações e pagamentos em dinheiro da empresa Carbone. Conferir notas fiscais vinculadas a Cupons Fiscais emitidos pela empresa. Gestão de Arquivos: Arquivar liberações, notas fiscais e comprovantes de pagamento. Organizar contas pagas, comprovantes e notas fiscais. Comunicação com Fornecedores: Entrar em contato com fornecedores para solicitar notas fiscais e boletos pendentes, além de romaneios de pedidos. Análise de Preços: Colaborar com Gabriel na verificação de preços de matéria-prima em notas fiscais e romaneios. Gestão da Equipe: Supervisionar a equipe administrativa. Desenvolver profissionais. Analisar processos e propor melhorias. Elaborar indicadores de desempenho. Realizar reuniões e análises de desempenho. Formação em Administração, Contabilidade, Finanças ou áreas relacionadas. Experiência prévia em funções administrativas e financeiras. Conhecimento em sistemas de gestão financeira e contábil. Habilidades de comunicação e negociação. Capacidade de liderança e trabalho em equipe. Atenção aos detalhes e habilidade numérica.