Vaga de SUPERVISOR ADMINISTRATIVO

Supervisionar a equipe e as atividades administrativas relacionadas ao Financeiro, SGI, Compras e RH, liderando a equipe na execução das rotinas e demandas do setor, responsabilizando-se pelos indicadores e SLA's dos processos sob sua responsabilidade, relacionamento com a operação e cliente. Responderá ao coordenador de operações. Ï Supervisionar a equipe administrativa na realização das atividades inerentes ao Financeiro, SGI, Compras e RH. Analisando os controles, criar os indicadores e acompanhando dos processos, a fim de garantir as entregas do time, para uma gestão mais estratégia;Ï Confecciona relatórios e controles (treinamentos, não conformidades, controle de custos/faturamento, pedidos e requisições de compra, controla a revisão dos procedimentos) que proporcionem a visualização dos SLA's/KPI's necessários;Ï Suporta o Coordenador operacional nas demandas adm tanto nos processos Veolia quanto do ClienteÏ Analisar e identificar possíveis problemas nas rotinas do time e apoiar nas soluçõesÏ Apoiar o coordenador e a gerencia nas tomadas de decisões e estratégias Ï Realiza diariamente Diálogo De Segurança (DDS), para a equipe, contribuindo com a disseminação da cultura de segurança na empresa; participando ainda das reuniões do comitê de PSS, quando designado.Ï Faz a gestão e análise dos relatórios gerenciais, realizando o acompanhamento de produtividade da equipe e desenvolve estratégias para alcançar melhores resultados;Ï Monitora o quadro de empregados, sob sua responsabilidade, utilizando indicadores e índices de assiduidade, rotatividade e saúde e segurança do trabalhador;Ï Treina seus liderados internamente, de acordo com suas habilidades e conhecimentos ligados, solicitando ao Coordenador, quando necessário, a inclusão destes em treinamentos externosÏ Acompanha diariamente o progresso de aprendizagem das atividades laborais dos empregados, sob sua responsabilidade, desempenho, comprometimento, relações interpessoais e capacidade física, técnica e cognitiva, promovendo a orientação, aconselhamento e o desenvolvimento destes, individualmente ou em grupo;Ï Confere, utiliza e exige de seus liderados a utilização, conservação e limpeza dos EPIs - Equipamentos de Proteção Individual e dos uniformes completos, disponibilizados pela empresa, de acordo com o cargo ocupado;Ï Conhece, pratica, cumpre, divulga e exige de seus liderados o cumprimento das Normas de segurança e o uso correto de ferramentas e equipamentos. E ainda o cumprimento dos Procedimentos Gerenciais, nas rotinas e demandas diáriasÏ Supervisiona atividades desenvolvidas pelo time, de acordo com o planejamento das rotinas e demandas diárias, avalia os serviços executados validando as medidas aplicadas ou determinando a adequação de medidas corretivas, complementares às já realizadas;Ï Responsabiliza-se pelo processo seletivo de candidatos aos cargos ligados ao timecomprometimento ou planejamento participativo de atividades e objetivos comuns ou específicos;Ï Participa de treinamentos, palestras e cursos de capacitação e aperfeiçoamento, dentro e fora das dependências da empresa, quando convocado ou indicado por seu superior imediato, aplicando as informações e conhecimentos adquiridos;Ï Dirige veículos da empresa, devidamente habilitado e autorizado, pelo superior imediato, para a realização de atividades inerentes ao seu cargo ou, acompanha o motorista em atividades externas, de acordo com normas e orientações preestabelecidas pela empresa; Formação - Ensino Superior em áreas ADMExperiência 1 a 3 anos em atividades ADMExcel intermediário/avançadoInglês intermediário Conhecimento em:SAPPPADPSão diferenciais