Vaga de Supervisor de RH e Operações

Dar suporte a the 'Head of Primary' em reuniões com staff em relação a procedimentos de RH Dar suporte com vistos de expatriados Capacidade de bom relacionamento e trabalho em equipe Capacidade de organização, planejamento e rotina administrativa da função Pesquisa, cotação, análise e negociação de materiais, bens e serviços relativos a facilities e manutenção Acompanhamento de manutenções e serviços (extintores de incêndio, dedetização, jardinagem, caixa dágua, sistema de incêndio & lockdown, ar condicionado, equipe de segurança terceirizada, recolhimento de lixo, Controle de pestes, impressoras, fornecimento de água e eletricidade, manutenção piscina, etc..) Supervisionar/orientar a rotina do time de limpeza e a compra de materiais do setor Supervisionar/orientar a rotina do time da portaria Assegurar que todos os sistemas e políticas de segurança e funcionamento Follow-up de solicitações em andamento no Maintenance Log Conferência de notas fiscais de compras feitas por empresa terceirizada e compras relacionadas a facilities e manutenção Serviços externos quando necessário Eventuais assistências emergenciais durante o final de semana (alarmes, falhas elétricas, freezers, etc) Ativamente colaborar durante o planejamento e realização dos eventos da escola Representar a escola perante órgãos de fiscalização quando necessário Manter as licenças de funcionamento da escola atualizadas (Bombeiro, Defesa Civil, Vigilância Sanitária etc) Coordenação e assistência na organização de eventos escolares Coordenação entre a Escola e o fornecedor externo de alimentação