Vaga de Técnico Administrativo

Será responsável por todas rotinas administrativas dos escritórios da gerenciadora, dando suporte aos fiscais de campo e ao time de gerenciamento. Responsável pelo apoio nas medições de serviço, com a geração de Ordens de Serviço e preenchimento das mesmas em sistema. Responsável pela criação de Requisições de compra e acompanhamento das assinaturas e emissões. Responsável pela interface com as áreas financeiras da Rumo, a fim de garantir o pagamento das Ordens de Serviço geradas. Responsável pelo agendamento de viagens e hospedagem para todo o time do contrato de gerenciamento. Responsável pelo acompanhamento da quilometragem dos veículos do contrato, além do agendamento das devidas revisões/manutenções. Responsável pela ponte entre a equipe de campo e o time de Facilities para alinhamento do status das estruturas e ativos. Responsável pela ponte entre a equipe de planejamento e controle, para discussão sobre previsões, materiais e demais recursos. Responsável pelo desenvolvimento de controles/acompanhamento gerais das obras, tais como: status de preenchimento dos RDO, status da mobilização de efetivos no SG3 e outras atividades pelo engenheiro da gerenciadora. Deverá desenvolver e alinhar com áreas de interface as programações de materiais e equipamentos. Será responsável pelo apoio na consolidação e input em sistemas das documentações de projeto, tais como atas de reuniões, cartas, notificações, etc. Atendimento á rotinas administrativas solicitadas pelo coordenador RUMO. CONHECIMENTO/Exigido: Curso técnico Administrativo. Experiência em rotinas administrativas.