Vaga de Técnico Químico - Gestão de Insumos

- Recebimento da Solicitação do Insumo; - Definição de estratégia de compra/aquisição (compra descentralizada, carrinho de compra, reserva, PTM, verificar se há item de contrato, avaliar preços); - Realizar controle de reagentes controlados por órgãos federais, informando mensalmente o estoque e o consumo realizado; -Realizar e controlar os processos de aquisição de materiais, insumos e equipamentos, quaisquer que sejam as modalidades de aquisição (reservas, carrinho de compras, ordens, PTMs (pedidos de transferência de material), etc.), incluindo a preparação, o diligenciamento e a resolução de problemas, desde a solicitação até o recebimento das aquisições, bem como a conferência dos itens adquiridos e de toda documentação pertinente, distribuição aos solicitantes ou estocagem nos locais determinados; - Realizar o controle e o arquivamento de toda documentação técnica do laboratório relativa aos materiais, tais como certificados de análise, certificados dimensionais, certificados de calibração, fichas de segurança de produtos químicos FISPQ, e quaisquer outros documentos que sejam importantes para evidenciar a manutenção do sistema da qualidade do Laboratório (organização, digitalização, arquivamento e descarte de documentos relativos à materiais já consumidos, quebrados ou com prazo de validade expirado), disponibilizando-os quando solicitado; - Participação em GTs (grupos de trabalho) de materiais (reagentes, vidrarias, gases, etc.), conforme demanda, de modo a garantir o atendimento às necessidades do laboratório; - Controle de NMs (número de material), realizando solicitação de SCM (solicitação de cadastro de material) para criações, alterações, extensões, criações de avaliação, desmarcações para eliminação, e outros serviços relacionados a números de materiais em sistema informatizado específico; - Realização do processo de verificação de materiais (PVM), conforme demanda, de modo a garantir o pleno atendimento das especificações técnicas e documentais dos materiais solicitados (certificados de análise, certificados dimensionais, fichas de segurança de produtos químicos FISPQ, etc.); - Controle de estoques vinculados a ressuprimento automático em sistema específico, incluindo a parametrização, desparametrização e alteração de parâmetros de ressuprimento; - Emissão de PATECs (pareceres técnicos) nas diversas aquisições de materiais em sistema informatizado específico; - Elaborar, revisar, digitalizar e arquivar documentos em meio eletrônico utilizando recursos de informática e programas de edição de texto, planilhas e apresentações (ex.: MS Word®, Excel®, Powerpoint®), dentre outros, subsidiando diversas atividades do Laboratório; - Recebimento e Conferência de reagentes, padrões e insumos utilizados no Laboratório; registro dos reagentes, soluções e certificados de qualidade no sistema de controle de insumos do Laboratório; e também atividades correlacionadas, de mesma natureza e complexidade, necessárias ao controle, confiabilidade, registro e informação dos resultados da qualidade. - Realizar o controle de MPT (material em poder de terceiros) e o controle de aplicação de cilindros de gases, incluindo o processo de devolução de tais cilindros às empresas fornecedoras, com emissão de notas fiscais de devolução; - Apoio na Ordem, Limpeza e Arrumação do Laboratório. Em especial dos Salões Analíticos, no Subsolo e nos Locais de Armazenamento de Reagentes e Insumos do Laboratório; - Solicitação da aquisição de novos instrumentos, adequado às necessidades, incluindo conferência, controle e arquivamento de certificados de calibração e quaisquer outros documentos que sejam importantes para evidenciar a manutenção do sistema da qualidade do Laboratório (organização, digitalização, arquivamento e descarte de documentos relativos à materiais quebrados, irrecuperáveis ou com prazo de validade de calibração expirado), disponibilizando- os quando solicitado; - Realizar acompanhamento dos pedidos no SAP; - Realizar interface com fornecedores para atendimento do pedido; - Realizar o processo de compra descentralizada; - Realizar análise de valores (análise crítica das cotações enviadas pelo Núcleo de Bens e Serviços); - Realizar interface com a equipe de Núcleo de Bens e Serviços (NBS); - Alimentação e Atualização das Planilhas de Acompanhamento de Gestão de Insumos; - Acompanhar Planilha de Reposição automática; - Realizar reserva de material; - Realizar carrinhos de compra; - Realizar PTM; - Realizar criação/alteração de NM; - Realizar Acompanhamento das Solicitações; - Realizar alimentação e Atualização das Planilhas de Acompanhamento de Gestão de Insumos; - Acompanhamento diário com o Diligenciamento para Itens Críticos; - Realizar recebimento e conferência de aquisições; - Realizar planejamento de aquisição, acompanhento, recebimento e conferência de cilindros de gases; - Controlar a quantidade de gases utilizados através do painel localizado na Cromatografia; - Trocar os cilindros na Central de Gases sempre que necessário; - Realizar o recebimento dos cilindros de gases, confirmando a quantidade solicitada pelo técnico responsável da área; - Aplicar check list de recebimento de cilindros, garantindo atendimento as normas pertinentes; - Verificar possíveis vazamentos nos cilindros de gás e se estão devidamente presos com cintas, correntes ou presilhas; - Manter os cilindros de amostragem em condições operacionais conformes norma pertinente; - Trocar os cilindros na Central de Gases sempre que necessário; - Acompanhar o abastecimento do tanque de nitrogênio líquido; - Realizar controle de estoque; - Realizar a atualização e o controle dos procedimentos sob a gestão do laboratório. - Transporte e notas fiscais : Solicitar transporte, elaborando a nota fiscal, para materiais e amostras e realizar o acompanhamento da solicitação. Acondicionar a amostra ou material de acordo com os procedimentos pertinentes para transporte; - Realizar o controle de materiais em poder de terceiros (MPT), garantindo que eles sejam devolvidos dentro do prazo; - Realizar periodicamente a atualização das pastas contendo as FISPQs dos reagentes e soluções químicas preparadas utilizados no laboratório, conforme a última versão da norma de segurança aplicável (NR-26). A FISPQ deverá ser elaborada caso necessário; - Realizar Gestão do estoque de soluções para uso rotineiro: Deverá realizar, no mínimo diariamente, conferência do estoque de soluções rotineiras utilizadas para análises no laboratório, de modo a garantir a continuidade das atividades. Realizar e acompanhar o pedido de compra destas soluções dentro dos prazos, monitorar a validade, manter a organização da sala, receber os pedidos e organizar os frascos. As soluções não previstas em contrato e para analisadores de processo deverão ser preparadas e fatoradas com os reagentes disponíveis no laboratório, sempre que necessário. Todo o gerenciamento de soluções químicas deverá ser realizado em sistema informatizado específico. - Realizar a confecção, impressão e plastificação de etiquetas de produtos químicos, segurança, amostras, armários, chaves, pastas, soluções e outros, conforme demanda das áreas analíticas; - Monitoramento dos itens utilizados nas análises: Deverá apresentar mensalmente relatório contendo o monitoramento dos itens críticos para realização dos ensaios de certificação, acompanhamento dos parâmetros mínimos de estoque, verificação de pedidos de compra em andamento e prazos de entrega. Sempre que forem requisitados os itens de estoque, deverão ser avaliados se foram atingidos os parâmetros mínimos de ressuprimento e caso haja risco de falta de material por inexistência de processos de compra em andamento, o setor de suprimentos deverá ser acionado e o restabelecimento dos parâmetros acompanhados até a normalização dos limites de controle. Deverá submeter à aprovação, estratégias alternativas de compra do material, como PTM, fundo rotativo e compra descentralizada, apresentando as informações necessárias para a execução destes processos. - Deverão ser realizadas, no mínimo mensalmente reuniões com o setor de suprimentos para tratamento e acompanhamento dos processos de compra; - Para os reagentes já disponíveis no laboratório, deverá ser acompanhado o consumo, validade, aparência e necessidade de solicitação de compra para reposição; - Deverá realizar a gestão dos parâmetros de estoque do depósito interno e do armazém, realizando adequações necessárias no sistema e quando demandado na avaliação de itens inservíveis, materiais marcados para eliminação, ente outros; - Deverá realizar o controle, limpeza, organização e arrumação dos almoxarifados do Laboratório; - Apoiar na preparação do envio de amostras para outras Refinarias e Centro de Pesquisa (esse trabalho envolve acondicionamento da amostra, preparação de nota fiscal, rotulagem, escaneamento de nota fiscal, interface com o setor de transportes e etc); - Qualquer necessidade de saída de amostras da refinaria (para ser analisada em local externo) deve ser conduzida em transporte próprio do cliente, com o acompanhamento de um técnico disponível. A distância máxima percorrida seria de 500 km, considerando ida e volta; - Ensino Técnico Completo em Química; - Registro no CRQ IV (Conselho Regional de Química) ativo; - Desejável experiência em análises químicas e físico-químicas; - Conhecimento básico em Informática.