Vaga de UNITPAC - TO | Assistente Administrativo

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! Líderes no país em vagas de Medicina autorizadas pelo Ministério da Educação (MEC) e a única que se relaciona com o médico durante toda a sua carreira: da graduação até a especialização. Nossa história com a formação médica começou em 1999, com a 1a faculdade de Medicina do grupo no Tocantins (UNITPAC). O compromisso da Afya com a interiorização da medicina vem desde essa época. Graduação: A primeira etapa da carreira do médico é a graduação, que, no Brasil, tem duração de 6 anos ou 12 semestres. Já formamos mais de 17 mil médicos. Nossa rede de graduação está presente em 13 estados por meio de 30 IES, sendo 28 com o curso de Medicina.  Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS. Informações adicionais: »z COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA: Responsável por executar os serviços gerais administrativos, seguindo processos e rotinas estabelecidas, visando atender às necessidades administrativas de sua área de trabalho; Controlar, distribuir e organizar informações relativas aos processos administrativos e de indicadores da área, alimentando planilhas e sistemas com as informações necessárias para suporte aos processos internos; Elaborar relatórios de variados para suporte aos processos da área e controle de kpis/indicadores visando fornecer as informações necessárias à execução das atividades da área, ao controle de indicadores e à tomada de decisão do gestor imediato; Organizar e apoiar no controle das atividades administrativas e de apoio do setor, compreendendo recebimento, registro, protocolo, despacho, tramitação e arquivo de documentos, bem como auxiliar nas questões de organização de materiais, processos, controles internos e eventos da área incluindo reuniões, treinamentos, eventos e outros, considerando o envolvimento de profissionais da empresa e/ou terceiros; Realizar contatos e/ou atendimento a pessoas da intituição ou terceiros, recolhendo informações, fazendo solicitações ou dando direcionamento a processos, de acordo com procedimentos e instruções recebidas; Auxiliar na execução, emissão e conferência de relatórios de dados, bem como apoiar a elaboração e atualização de planilhas e documentos eletrônicos, conforme necessidades do setor e solicitação do responsável imediato e rotinas estabelecidas; Apoiar a elaboração de apresentações, utilizando modelos propostos ou com base nas orientações do gestor, reunindo e compilando as informações necessárias; Conduzir atividades de treinamento básico, quando necessário, visando a adaptação à instituição, área ou a novo processo implementado; Realizar as atividades previstas, conforme planejamento recebido, para a sua função com o acompanhamento e/ou suporte do gestor imediato, mesmo que para orientações ocasionais ou solução de problemas; Agir em conformidade aos requisitos legais e adequação às normas internas, por meio da participação efetiva nos treinamentos e relato de possíveis desvios. Zelar pelo sigilo das informações, conforme Código de Ética Afya d GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time. Confira os principais abaixo:  Para o dia a dia: Vale-alimentação / refeição; Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais); Ö Desenvolvimento e Aprendizado: Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA); Academia de idiomas (AIA); Programa de desenvolvimento para líderes; Mentoria para Mulheres da Afya (MMA); Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.  O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos): Ensino Médio Completo e cursando ensino superior; Ter experiência em clinica odontológica; Comunicação assertiva; Pacote office; Habilidade em solução de problemas; Ter experiência com o público. d GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time. Confira os principais abaixo:  Para o dia a dia: Vale-alimentação / refeição; Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais); Ö Desenvolvimento e Aprendizado: Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA); Academia de idiomas (AIA); Programa de desenvolvimento para líderes; Mentoria para Mulheres da Afya (MMA); Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.