Vaga de Vaga - Auxiliar Administrativo | Claretiano - Centro Universitário de Rio Claro

Executar trabalhos auxiliares em tarefas de administração, especificamente para atendimento aos alunos, pais e comunidade educativa, que não tenham especificidade própria, envolvendo a preparação, registro e o controle de relatórios, formulários, documentos e processos, conforme as rotinas estabelecidas, sempre voltado a atender a Missão e o Carisma Claretiano. Prestar atendimento ao público, recebendo e prestando informações, mediante diversos meios de comunicação, efetuando/controlando agendamentos e direcionando eventuais esclarecimentos aos setores competentes;Recepcionar e apresentar aos interessados e comunidade em geral as instalações e serviços oferecidos;Manter organizados arquivos e cadastros conforme orientação da área correspondente;Auxiliar nos procedimentos administrativos e elaboração de relatórios e controles realizados nas diversas áreas;Auxiliar nas atividades financeiras da Instituição, mediante sistemas informatizados, preparação, emissão e conferência de documentos legais, bem como registros e controles diversos;Executar serviços auxiliares, de apoio, simples e de fácil execução, relacionados a digitação de dados e arquivos, fotocópias, impressão, e encadernação, acompanhando desde o protocolo do pedido até a entrega ao solicitante;Receber e remessar correspondências e documentos, cuidando desde a separação, empacotamento e envio;Efetuar a distribuição e entrega de correspondências e mercadorias para o público interno;Atuar em serviços externos, junto a Órgãos Públicos Estaduais e Federais, Bancos, Cartórios, Supermercados, Correios, Farmácias, dentre outros;Zelar pela guarda, conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, instrumentos e materiais utilizados, bem como do local de trabalho;Executar outras tarefas correlatas e demais atividades inerentes ao setor e/ou cargo por determinação superior imediato. Indispensável habilidades no Pacote office, boa comunicação e bom relacionamento interpessoal.Formado ou cursando ensino superior.Residir em Rio Claro. Ter experiência na área educacional será considerado um diferencial.