Supervisor Administrativo

Média Salarial

R$ 2.610,74

Vagas na Catho

O que faz?

Outros nomes para esta profissão

supervisor administrativo operacional, supervisor administrativo de vendas, supervisor administrativo financeiro, supervisor administrativo contábil, supervisor administrativo de recursos humanos, supervisor administrativo jurídico, supervisor administrativo hospitalar.

É o responsável por controlar e supervisionar a execução de atividades operacionais e estratégicas administrativas definidas pela empresa, supervisionando os colaboradores responsáveis pelas mesmas e levando informações para a gerência.

Distribui as atividades para os funcionários, monitora o cumprimento de prazos e metas, avalia processos com o intuito de identificar correções para melhorias e controla o absenteísmo (ausência no ambiente de trabalho, seja por faltas, saídas ou atrasos, justificados ou não, afetando a eficácia e eficiência da empresa) da equipe.

Suas funções específicas dependem diretamente da área em que estará atuando, pois um supervisor administrativo pode atuar na área financeira, comercial, operacional e até mesmo jurídica. Isto quer dizer que ele pode atuar supervisionando profissionais como: analistas financeiros,analistas de vendas , auxiliares de recursos humanos e etc.

Ou seja, suas atribuições de supervisão de processos e pessoas variam de acordo com o segmento do local em que estará trabalhando.

Em geral, realiza atividades como:

Elaboração de relatórios gerenciais
Realização de reuniões
Monitoramento de metas de equipe
Monitoramento do cumprimento de prazos
Análise de indicadores
Elaboração e alimentação de planilhas de controle
Funções operacionais de maior complexidade da área

Áreas de atuação

Atua com o desenvolvimento de atividades administrativas, em áreas como:

Recursos Humanos
Financeiro
Jurídico
Contábil
Operações
Vendas/Comercial
Saúde

Ou seja, possui um mercado de trabalho com diversas possibilidades de segmento de atuação!

Com isso, suas funções e seus pré-requisitos para assumir o cargo irão variar de acordo com o segmento da empresa em que estará atuando.

Seu trabalho é de extrema importância para auxiliar estas organizações com o devido cumprimento de seus processos operacionais e estratégicos definidos pela gerência ou diretoria.

A maioria das oportunidades estão presentes em empresas privadas, porém, existem concursos públicos municipais para este cargo também!

Pré-requisitos para esta profissão

Os pré-requisitos para assumir este cargo variam de acordo com a empresa e área de atuação. Por exemplo:

Supervisor Administrativo de RH: deve ter experiência com recursos humanos, conhecimentos sobre a área e ensino superior completo ou cursando.
Supervisor Administrativo Financeiro/Jurídico: deve ter experiência nestas áreas, uma certificação da área (ex.: CPA 10) e desejável uma pós-graduação
Supervisor Administrativo Fiscal/Contábil: deve ter profundo entendimento de rotinas fiscais e contabilidade, experiência na área e graduação.

Mas resumidamente, estes pré-requisitos podem se aplicar para supervisores administrativos de todas as áreas:

Ensino superior completo ou cursando
Experiência profissional de 3 a 5 anos em uma área de atuação específica (vendas, financeiro, etc.)
Excel intermediário/avançado
Boa comunicação interpessoal e escrita
Habilidades de liderança e gestão de equipe
Capacidade de planejamento e controle

Formação desejada

A maioria das vagas de Supervisor Administrativo buscam por profissionais com experiência em determinada área e ensino superior cursando ou completo. Em alguns outros casos é possível ver empregadores buscando por candidatos com pós-graduação.

O tipo de curso desejado pelo contratante depende diretamente da área de atuação. Por exemplo:

Supervisor Administrativo Financeiro: graduação em cursos como Gestão Financeira, Contabilidade, Economia e Administração.
Supervisor Administrativo de Recursos Humanos: graduação em Recursos Humanos, Psicologia ou Administração.

Mas para todos os casos, a graduação em Administração é uma ótima opção para quem pretende se tornar um supervisor administrativo.

Graduação

Estas são as faculdades que oferecem o curso de Administração:

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Cursos online

A maioria dos contratantes deixam claro que buscam por profissionais que sabem manusear o Excel em nível intermediário ou avançado.

Se você ainda não sabe desta ferramenta de trabalho, saiba que cursos online são ótimos para desenvolver conhecimentos teóricos e práticos no mesmo, veja só:

Curso de Excel: em 80 horas de aula, o aluno irá conhecer fórmulas básicas e avançadas, além de saber editar planilhas com formatações condicionais e validações de dados. Saiba mais sobre este curso.

Dicas de currículo para candidatos à vagas de Supervisor Administrativo

O currículo é uma peça fundamental para atrair a atenção de contratantes e aumentar as chances de conquistar uma oportunidade. Por isso, separamos algumas dicas de currículo para supervisor administrativo:

Objetivo Profissional: Coloque esta seção no início do seu currículo, logo abaixo dos seus dados pessoais, com apenas o nome do cargo que pretende assumir e no máximo a área de atuação. Por exemplo: “Supervisor Administrativo” ou “Supervisor Administrativo - Área Jurídica”. Veja este artigo sobre objetivo profissional no currículo para mais dicas!
Resumo Profissional: Em não mais que 3 linhas, faça um resumo profissional sobre você, falando sobre a sua formação, suas experiências em sua área de atuação e suas habilidades com o segmento.
Formação Acadêmica: Começando da sua formação mais recente, inclua as informações sobre a sua graduação. Não é preciso incluir o seu Ensino Médio nesta seção.
Experiências Profissionais: Começando da sua experiência mais recente, cite todas as experiências relevantes da área administrativa que você possui. Detalhe as atividades desempenhadas e cite a data de entrada e saída de cada experiência.

E depois que ele estiver pronto, você pode se candidatar para as vagas de supervisor administrativo aqui na Catho!

Artigos interessantes para Supervisores Administrativos

A leitura de textos que exploram aspectos da área de atuação é um hábito fundamental para ser um profissional de sucesso.

Por isso, separamos alguns textos que falam sobre administração e também sobre alguns outros pontos importantes relacionados à capacidade de liderança e pressão de trabalho - algo existente no dia a dia de supervisores administrativos - veja só:

Boa leitura!