Vaga de 001- Assistente Administrativo - Medicina do Trabalho

Registro e Organização de Documentos:Manter registros precisos de exames médicos, atestados, laudos e documentos relacionados à saúde ocupacional dos funcionários.Organizar e arquivar documentos de acordo com os padrões estabelecidos.Agendamento de Consultas e Exames:Agendar consultas médicas, exames ocupacionais (como exames admissionais, periódicos, demissionais e de retorno ao trabalho) para os funcionários.Garantir que os prazos legais para realização dos exames sejam cumpridos.Auxílio na Comunicação Interna:Servir como ponto de contato para questões administrativas relacionadas à Medicina do Trabalho entre os funcionários e os profissionais de saúde.Transmitir informações relevantes sobre saúde ocupacional e procedimentos internos aos colaboradores.Colaboração em Programas de Prevenção:Participar ativamente na divulgação de campanhas e programas de prevenção de acidentes de trabalho e promoção da saúde.Contribuir na organização de treinamentos e palestras relacionadas à segurança e saúde no trabalho.Suporte Administrativo Geral:Prestar apoio administrativo ao médico do trabalho e à equipe de saúde ocupacional.Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações relacionadas à Medicina do Trabalho.Manutenção de Sistemas e Registros Eletrônicos:Atualizar e manter sistemas eletrônicos utilizados para registros de saúde ocupacional.Garantir a integridade e confidencialidade dos dados dos funcionários.Pesquisa e Atualização Normativa:Realizar pesquisas sobre legislação e normas pertinentes à saúde e segurança no trabalho.Manter-se atualizado sobre as diretrizes e regulamentações aplicáveis à Medicina do Trabalho.Habilidades Administrativas:Experiência prévia em funções administrativas é desejável.Capacidade de organização e gestão de documentos e registros.Conhecimento básico de sistemas de gerenciamento de documentos e ferramentas de escritório (como Microsoft Office).Conhecimento em Saúde Ocupacional:Compreensão básica dos princípios e práticas de saúde ocupacional e segurança do trabalho.Familiaridade com os diferentes tipos de exames médicos ocupacionais e suas finalidades.Atenção aos Detalhes:Capacidade de manter registros precisos e atualizados.Atenção aos detalhes para garantir a precisão na organização e na comunicação de informações.Ética Profissional:Comprometimento com a confidencialidade e a ética no tratamento das informações dos funcionários.Adesão aos padrões éticos e de conduta profissional estabelecidos pela empresa.Na ENGEKO ENGENHARIA nos colocamos no lugar de nossos clientes quando o assunto é soluções em Engenharia Civil. Focando nos segmentos Industrial e Comercial, com parcerias de longo prazo estabelecidas com escritórios renomados de arquitetura e engenharia e uma consolidada rede de fornecedores. Auxílio Administrativo e Registros