Vaga de Administrativo - Financeiro

Financeiro: - Emissão de Faturas: Preparar e emitir faturas, detalhando produtos ou serviços fornecidos e os valores devidos. - Verificação de Documentação: Garantir que todos os documentos e registros necessários estejam completos e precisos antes de criar as faturas, incluindo pedidos de compra, notas fiscais, relatórios de serviços prestados, entre outros. - Atendimento ao Cliente: Lidar com consultas e solicitações de clientes relacionadas a faturas, explicando os detalhes da cobrança, resolvendo disputas e fornecendo informações adicionais, se necessário. - Controle de Faturas em Aberto: Monitorar faturas em aberto e coordenar esforços de cobrança, incluindo o envio de lembretes de pagamento e o acompanhamento das datas de vencimento. - Conciliação de Contas: Comparar os registros de faturamento com pagamentos recebidos para garantir a reconciliação correta e a identificação de possíveis discrepâncias. - Relatórios Financeiros: Gerar relatórios de faturamento para a administração, destacando o desempenho financeiro, a inadimplência e outras métricas importantes. - Conformidade Fiscal: Garantir que as faturas estejam em conformidade com as regulamentações fiscais locais, incluindo a aplicação de impostos apropriados e a emissão de documentos fiscais quando necessário. - Arquivamento e Documentação: Manter um sistema organizado de arquivamento e documentação de faturas e registros relacionados para fins de auditoria e controle interno. - Registro de Contas a Pagar: Registrar todas as faturas recebidas de fornecedores e contratados, incluindo detalhes como data de vencimento, valor, número da fatura e informações relacionadas aos produtos ou serviços adquiridos. - Verificação de Faturas: Analisar as faturas em busca de erros ou discrepâncias, garantindo que os preços, quantidades e termos estejam corretos. - Aprovação de Pagamentos: Coletar as devidas aprovações internas para processar os pagamentos, garantindo que as despesas estejam dentro do orçamento e de acordo com as políticas da empresa. - Reconciliação de Contas: Realizar a reconciliação periódica das contas a pagar, certificando-se de que os registros financeiros correspondam às faturas e aos pagamentos efetuados. - Geração de Relatórios: Preparar relatórios regulares sobre contas a pagar, incluindo métricas de desempenho, projeções de fluxo de caixa e análises financeiras relevantes. - Automatização e Melhoria de Processos: Identificar oportunidades para automatizar e otimizar os processos de contas a pagar, reduzindo erros e aumentando a eficiência. - Comunicação Interna: Colaborar com outros departamentos, como compras e contabilidade, para garantir uma comunicação eficaz em relação a faturas e pagamentos. Administrativo/DP: - Cumprir com o cronograma de pagamentos salários, férias, bonificações, reembolsos etc.; negociar e realizar a compra de benefícios, tais como: vale-transporte, vale-refeição, vale-alimentação, assistência médica, assistência odontológica, seguro de vida, entre outros. - Controle e fechamento do Ponto Eletrônico. - Negociar e realizar cotações de produtos internos.