Vaga de Analista Administrativo de Obras

Responsável por coordenar as atividades administrativas da obra, envolvendo processos de admissão, demissão, fechamento de ponto, agendamento de exames periódicos, gestão de documentos, arquivamento, correspondência e comunicação interna e externa. Acompanhamento das compras de materiais, contratações de serviços e controle das notas fiscais, respeitando os prazos de pagamento estipulados pelo financeiro. Manter os registros precisos de todas as transações financeiras relacionadas à obra, incluindo medições e lançamentos de notas fiscais de materiais e serviços, respeitando sempre os prazos de pagamento estipulados pela equipe do financeiro. Participar ativamente da organização do Canteiro de Obras, principalmente pela zeladoria do passeio público, portaria, câmeras, iluminação interna e gestão de resíduos. Acompanhar e controlar toda documentação administrativa e de segurança do trabalho relativa a todos os funcionários que passam pelo Canteiro de Obras. Efetuar os lançamentos de notas fiscais no sistema, conferindo os dados fiscais, cadastrais e bancários. Estar atualizado sobre as regulamentações e normas de segurança, saúde e meio ambiente aplicáveis à indústria da construção, garantindo que sejam cumpridas em todas as fases do projeto. Identificar e resolver proativamente quaisquer problemas ou conflitos que possam surgir durante o curso da obra, buscando soluções eficazes e colaborativas. Graduação em Engenharia Civil, Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou Economia. Experiência em funções administrativas em Canteiro de Obras. Pacote Office intermediário/avançado. Boa comunicação verbal e escrita. Ser atento, organizado, paciente e proativo. Ter capacidade de priorizar tarefas. Saber trabalhar de forma independente e em equipe. Ter compromisso com altos padrões de ética profissional e segurança no local de trabalho. Ter conhecimentos em tributos, processos de habite-se e CNDs. Conhecimentos no sistema LUMINA será um diferencial.