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Vaga de Analista Administrativo - Facilites

1 vaga: | CLT (Efetivo) | Publicada em 28/11

Sobre a vaga

Responsável pela recepção e conferência dos materiais recebidos no almoxarifado. Atuar nas rotinas administrativas da Associação. Atender as áreas internas na Requisição de Materiais e Produtos. Coordenar a gestão de Resíduos. Controlar apontamentos referentes (Impressão, Telefonia, Cartório, Motoboy). Gerenciar as contas de consumo da sede e encaminhar as faturas para o contas a pagar. Controlar as validades dos produtos em estoque. Atender aos requisitos dos documentos constantes das normas administrativas, procedimentos operacionais, tabelas técnicas, instruções de trabalho, planos e manuais aplicáveis aos processos e serviços, onde requerido nas suas atividades. Realizar a gestão da prestação de serviços contratados (dedetização / Gerador / Coleta de resíduos). Atuar em projetos de redução de custos. Coordenar o Inventário Anual de estoque. Realizar a gestão dos prestadores de manutenção predial. Realizar a gestão da frota da Associação, incluindo manutenção e gestão das multas. Realizar a gestão de terceiros (horários, pontos, pessoal). Gerenciar contratos e entrar em contato com os fornecedores para garantir o cumprimento do contrato (substituição em falta, HH solicitado). Conhecimentos: Conhecimentos de práticas de gestão de documentos e arquivamento Habilidades: Habilidades avançadas em software de escritório (como Microsoft Office) Escolaridade: Graduação em Administração de Empresas, Secretariado Executivo ou áreas relacionadas. Experiência: Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório