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Vaga de Analista Administrativo Jr

1 vaga: | Publicada em 18/01

Sobre a vaga

JOB DESCRIPTIONSomos líderes em engenharia, construção e serviços submarinos para a indústria global de energia offshore." Somos obstinados por segurança" Temos compromisso com a performance" Prezamos a colaboração em tudo que fazemos" Somos motivados pela inovação" Fazemos o certo mesmo quando ninguém está vendoValorizamos a diversidade e vemos as diferenças como oportunidades ao invés de barreiras, assegurando condições de pleno desenvolvimento dos nossos profissionais e, também, para a sociedade.* Todas as nossas vagas são elegíveis para pessoas com deficiência e/ou reabilitadas*Buscamos uma(o) Analista Administrativo Jr para compor o nosso time Onshore e nos apoiar na gestão de facilities e conteúdo local.Missão do CargoResponsável por monitorar a execução das atividades de serviços terceirizados de limpeza, copa, correios, recepção e manutenção geral, garantindo o cumprimento de regras e padrões de qualidade estabelecidos pela empresa. Responsável pelo auxílio ao gestor imediato no desenvolvimento e revisão de planilhas de Conteúdo Local da Subsea7 para cálculo e registro de valores. Informações adicionais: " Participar de negociações comerciais voltadas a contratação e/ou manutenção de serviços administrativos realizados por empresas terceirizadas, quando necessário;" Monitorar os serviços de limpeza, copas, correios e recepção, acompanhando as atividades dos funcionários das empresas prestadoras de serviços, objetivando manter os padrões estabelecidos em contrato;" Assegurar que objetos, mercadorias, materiais, equipamentos sejam recebidos e entregues aos destinatários de forma adequada;" Apoiar na administração dos contratos de empresas prestadoras de serviços, garantindo a harmonia entre as partes;" Acompanhar reformas, definindo prioridades e orientando os colaboradores envolvidos na execução dessas atividades;" Suportar a guarda e o controle e atualização de toda a documentação da área visando o fácil acesso às informações, bem como zelar pela conservação e organização dos materiais;" Apoiar no gerenciamento dos casos abertos em Synergi (sistema de gestão da Subsea7 e LegNET); " Suportar na organização e controle do Lay-out do escritório sede da empresa conforme diretrizes estabelecidas pela gestão de Facilities;" Auxiliar no desenvolvimento e revisão junto com o gestor imediato planilhas de Conteúdo Local da Subsea7 para cálculo e registro de valores;" Organizar e manter os arquivos de Conteúdo Local com documentação recebida e enviada junto à Certificadora Local de trabalho: Rio das Ostras/RJModelo híbrido " Ensino Superior Completo em Administração, Economia, Engenharia de Produção ou Relações Internacionais / Comercio Exterior" Conhecimento em Excel Intermediário;" Conhecimento em Power BI básico;" Desejável conhecimento / experiência anterior com uso do ERP SAP;" Desejável conhecimento de Inglês intermediário. Local de trabalho: Rio das Ostras/RJModelo híbrido