Vaga de Analista Administrativo Pleno

Recepcionista: °Receber clientes/fornecedores na recepção; °Elaboração do Boas Vindas; °Envio de cartão de Parabéns; Preparar material para envio via correios: °Solicitar portador Correios; °Atualizar planilha de envio de correios; °Validar pagamento da fatura e rateio dos Correios; °Solicitar e enviar o código de postagem reversa; Acompanhar vigência contratos clientes °Acompanhar e prover a assinatura digital dos contratos - Plataforma de assinaturas - Autentique; °Arquivar contratos; Administrar linhas telefônicas internas e ramais Preparar lembretes (follow up) términos de contratos; Abastecimento do escritório \ compras diversas, quando solicitado °suprimentos de papelaria para o escritório; °material de limpeza para o escritório; °Café, bolachas, etc; °Acompanhamento da manutenção do ar condicionado; - Apoiar e realizar se necessário compra de passagens junto a agência Real Dream; - Realizar cotações para eventos em geral (seguir o check list de eventos); - Assegurar o bom funcionamento da estrutura do escritório; - Preparar sala de reunião (TV, Note, Internet); - Agendar, receber e organizar coffee break; - Gestão Vá de Táxi e fechamento da fatura e envio ao financeiro; - Comprar e distribuir e gerenciar selos de estacionamento; - Gestão das impressoras - Administrar uso das salas de reuniões - Cadastro e liberação de acesso ao condomínio através da recepção do edifício Triumph Escolaridade Superior completo em Administração de Empresas; Pacote Office, (Excel, Word e Power point) intermediário; Experiência anterior na área administrativa, financeira ou cantábil; Experiência em criação e gerenciamento de relatórios; Inglês intermediário/ avançado será um diferencial.