Vaga de Analista Administrativo/Workspace Júnior
1 vaga: | Publicada em 05/04
- A Combinar
Sobre a vaga
A Azion se orgulha em contratar e desenvolver os melhores talentos e acredita que
o futuro da empresa depende do nosso time. Para fortalecer ainda mais o nosso
crescimento acelerado, estamos em busca de uma pessoa com experiência em
facilities/workspace, capaz de interagir efetivamente com diversos públicos e
proativo(a) na identificação e execução de melhorias.
Como Analista Administrativo Júnior com foco em Workspace e Facilities você será
responsável por garantir um ambiente de trabalho eficiente, seguro e agradável
para os nossos colaboradores. Você será fundamental na gestão e otimização dos
espaços físicos da empresa, bem como na coordenação de serviços e recursos
relacionados às instalações. Sua atuação contribuirá diretamente para o bem-estar
e produtividade dos Azions!
Responsabilidades
Supervisionar a utilização eficiente dos espaços de trabalho, incluindo
escritórios, salas de reunião e áreas comuns. Realizar análises de necessidades de
espaço e propor soluções para otimização;
Ser o ponto focal para serviços relacionados a facilities, como limpeza,
segurança, manutenção predial, controle de acesso e serviços de apoio. Coordenar
contratos com fornecedores e garantir a qualidade dos serviços prestados;
Monitorar e agendar serviços de manutenção preventiva e corretiva nas instalações
físicas, equipamentos e mobiliário. Garantir que as áreas de trabalho estejam em
conformidade com os padrões de segurança e regulamentações;
Manter o inventário de ativos e suprimentos relacionados a facilities, garantindo
o abastecimento adequado de materiais essenciais para o funcionamento diário da
empresa;
Auxiliar na preparação e logística de eventos internos, reuniões e visitas
corporativas, assegurando que os espaços estejam configurados de acordo com as
necessidades específicas de cada ocasião;
Servir como ponto de contato para questões relacionadas a facilities e workspace,
fornecendo suporte e orientação aos colaboradores e liderança, além de responder
prontamente a quaisquer problemas ou solicitações;
Identificar oportunidades de melhoria nos processos e procedimentos relacionados a
facilities e workspace, propondo e implementando iniciativas para aprimorar a
eficiência operacional e a experiência dos colaboradores.
Requisitos
Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente com foco em
facilities ou gestão de espaço de trabalho;
Formação em Administração ou área relacionada;
Conhecimento em Excel (Google Sheets);
Inglês básico/intermediário;
Conhecimento básico de normas de segurança e regulamentações aplicáveis a
ambientes de trabalho;
Habilidades de planejamento e organização, e capacidade de priorizar tarefas de
forma eficaz;
Excelentes habilidades de comunicação e capacidade de trabalhar em equipe;
Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma independente.
A Azion é uma empresa que oferece uma plataforma de edge computing que permite às
empresas criarem e executarem aplicações sem servidor mais próximas dos usuários
finais e dispositivos, seja na borda da rede, localmente ou em qualquer nuvem. A
Azion lida com desafios complexos de computação e rede, incluindo disponibilidade,
desempenho, escalabilidade e segurança para serviços críticos. Nossos clientes
estão em diversos setores, como finanças, e-commerce e educação, e oferecemos um
portfólio de produtos de Edge Computing competitivos. Nós trabalhamos para ajudar
a construir o futuro da economia hiperconectada.
Na Azion, você encontrará um ambiente de trabalho inclusivo e acolhedor, onde
todas as candidaturas são valorizadas, independentemente de origem, gênero,
orientação sexual, idade, deficiência ou religião. Acreditamos que a diversidade é
um dos pilares para o nosso sucesso, e respeito é a base de todas as nossas
relações.
Venha fazer parte da equipe Azion. Estamos ansiosos para conhecê-lo e trilhar
juntos um caminho de sucesso na tecnologia!