Vaga de Analista Administrativo

Responsabilidades Gerais 1. Gestão de Documentos: - Organização e arquivamento de documentos físicos e eletrônicos. - Preparação e revisão de relatórios, apresentações e correspondências. 2. Suporte a Reuniões: - Agendamento e organização de reuniões de equipe. - Preparação de material necessário e elaboração de atas. 3. Controle de Agenda: - Coordenação de compromissos e viagens, quando aplicável. 4.Faturamento e Contabilidade- atividades no SAP: - Suporte em atividades relacionadas a faturamento e contabilidade. - Colaboração com o departamento financeiro, quando necessário. 5.Atividades especificas de HSE (Saúde, Segurança e Meio Ambiente): - Cadastramento de pedidos de compras no SAP e processamento de pagamentos. - Controle de budget relacionado a atividades administrativas. - Rateio de exames ocupacionais, EPIs e programas ocupacionais em HSE. - Gestão de ordens de serviço e fichas de EPIs. - Administração de treinamentos e certificados de Normas Regulamentadoras(NRs). - Inserção de documentação para início de projetos nas plataformas dos clientes, incluindo documentos de RH e HSE para aprovação. - Montagem de kits de EPI na integração. 6.Logística: - Organização de viagens e reserva de hospedagem. - Coordenação de logística para eventos e treinamentos. 7.Suprimentos e Equipamentos: - Controle de estoque de materiais de escritório. - Solicitação e manutenção de equipamentos de escritório. 8.Atendimentoao Cliente Interno: - Resolução de questões administrativas para colaboradores. - Colaboração com outros departamentos para atender necessidades internas. 9.Tecnologia e Ferramentas Administrativas 9.1.Software de Escritório: - Proficiência em aplicativos de escritório, como Microsoft Office, Excel, BI,SAP. - Utilização de sistemas específicos da empresa para gestão de tarefas. Formação: - Ensino médio completo, desejável ensino superior em áreas relacionadas. Experiência: - Experiência anterior em funções administrativas, especialmente em atividades relacionadas a HSE, Jurídico ou Qualidade. Habilidades: - Boa comunicação verbal e escrita. - Organização e atenção aos detalhes. - Conhecimento básico em informática. - Inglês básico desejável