Vaga de Analista Administrativo

Responsabilidades e atribuições Recepção de visitantes, entregas e fornecedores do escritório; Gestão e acompanhamento dos contratos da área administrativa como por exemplo: serviços de táxi, manutenção predial, condomínio, refrigeração, limpeza e conservação; Efetuar lançamentos de NF e realizar controle financeiro das atividades da área administrativa; Realizar cotações, negociar com fornecedores e efetuar compras de materiais de escritório e equipamentos conforme necessário; Gerenciar o estoque de suprimentos de escritório, mantendo registros precisos e garantindo a disponibilidade de itens essenciais; Prestar suporte administrativo em atividades como arquivamento de documentos Organização de eventos internos, coffee breaks e reuniões; Elaborar planilhas para monitorar despesas da área, fornecendo insights para melhorias e otimizações; Colaborar com outras equipes para garantir a integração eficaz de processos administrativos e operacionais. Requisitos e Qualificações Ensino superior em Administração ou áreas correlatas; Sólida experiência na área administrativa e/ou recepção; Perfil comunicativo e colaborativo Experiência em processos de recepção, administração de espaços, organização de pequenos eventos e compras em geral; Ótima habilidade de comunicação e organização; Conhecimento em Office 365.