Vaga de Analista Administrativo
1 vaga: | Prestador de serviços (PJ) | Publicada em 17/05
- Até R$ 2.000,00
Sobre a vaga
Responsabilidades e atribuições
Recepção de visitantes, entregas e fornecedores do escritório;
Gestão e acompanhamento dos contratos da área administrativa como por exemplo: serviços de táxi, manutenção predial, condomínio, refrigeração, limpeza e conservação;
Efetuar lançamentos de NF e realizar controle financeiro das atividades da área administrativa;
Realizar cotações, negociar com fornecedores e efetuar compras de materiais de escritório e equipamentos conforme necessário;
Gerenciar o estoque de suprimentos de escritório, mantendo registros precisos e garantindo a disponibilidade de itens essenciais;
Prestar suporte administrativo em atividades como arquivamento de documentos
Organização de eventos internos, coffee breaks e reuniões;
Elaborar planilhas para monitorar despesas da área, fornecendo insights para melhorias e otimizações;
Colaborar com outras equipes para garantir a integração eficaz de processos administrativos e operacionais. Requisitos e Qualificações
Ensino superior em Administração ou áreas correlatas;
Sólida experiência na área administrativa e/ou recepção;
Perfil comunicativo e colaborativo
Experiência em processos de recepção, administração de espaços, organização de pequenos eventos e compras em geral;
Ótima habilidade de comunicação e organização;
Conhecimento em Office 365.