Vaga de Analista de Atendimento de Eventos Junior | TRACK&FIELD | São Paulo

Missão da Área )No Open de Beach Tennis, somos responsáveis por desenhar processos e melhorias para o projeto do circuito do Track & Field Open de Beach Tennis e todas as atividades envolvidas na execução de cada etapa do circuito. Sua missão GRealizar atendimento e dar suporte total ao franqueado e ao supervisor da área em relação a todos os temas relacionados a comunicação, marketing, divulgação, promoção e execução das etapas do TRACK & FIELD Open de Beach Tennis.  Quais serão suas responsabilidades? ¯ # Realizar atendimento contínuo para esclarecimento de dúvidas, alinhamento do formato e formalização da confirmação da etapa;# Garantir a entrega dos materiais de comunicação de cada Etapa;# Acompanhar as réguas de comunicação do circuito;# Acompanhar abertura das etapas (informações, datas, comunicação, bugs e problemas.);# Alinhar entrega de kit e loja durante o evento; # Suporte geral do evento para atendimento dos parceiros, patrocinadores, atletas envolvidos e franqueado;# Gerar KPIS e relatórios pós-evento para franqueado e equipe interna; # Gerar análise baseada no checklist geral do evento e respostas do NPS; # Organizar o retorno dos itens emprestados para a etapa; # Alimentar as planilhas de convites para os campeões da etapa; # Acompanhar processo de pagamento da cota de patrocínio e repasse das inscrições para o franqueado;# Atualização de briefing interno para divulgação dos projetos internamente.# Lançar e acompanhar o processo de pagamento de todos os contratados e fornecedores do evento;# Controlar o inventário de todos os itens do galpão em Osasco;# Negociar e comprar produtos para utilização do circuito (redes, bags, medalhas, troféus, bolsas etc.); # Atualizar as informações gerias da etapa nas planilhas internas referentes ao Track & Field Open de Beach Tennis;# Solicitar e acompanhar o processo de pagamento e lançamento de todas as NFs referentes ao Track & Field Open de Beach Tennis;# Solicitar e acompanhar o processo de pagamento da alimentação dos produtores dos eventos;  Perfil que buscamos Buscamos uma pessoa que seja boa comunicadora, proativa, engajada, flexível, analítica, responsável, comprometida e organizada. HabilidadesConhecimentos no Pacote OfficeHabilidades de negociação comercial e atendimento de parceiros/fornecedoresDesejável experiência nas áreas de Marketing e Eventos O que você precisa ter:Graduação completa em Administração, Marketing, Comunicação social ou área correlatasDisponibilidade para viagens e trabalho presencial