Vaga de Analista de BackOffice de TI Pleno

* Compras de equipamentos de TI; * Análise e conferência de contratos de Leasing de equipamentos; * Criação de Pedidos de Compra no SAP; * Atualização de inventário de equipamentos de ativos fixos e leasing; * Mapeamento de furtos de equipamentos; * Controle de Ciclo de Vida do Contrato (acompanhamento do vencimento, interação com os responsáveis da TI, acompanhamento de solicitações em sistema e acompanhamento das devoluções junto aos envolvidos até a finalização); * Criação de Folha de Registro com rateio no SAP e ajuste de divergências; * Acompanhamento das aprovações dos documentos no SAP; * Envio de notas Fiscais e Boletos aos responsáveis; * Acompanhamento do processo Fiscal (MIRO, Contas a Pagar); * Tratativa de Desvio de Procedimento Fiscal; * Armazenamento de arquivos recebidos em rede; * Apoio e esclarecimento aos questionamentos de usuários; * Mapeamento das informações em planilhas armazenadas em rede; * Reportar a quantidade de leasings e ativos fixos em todas as unidades do cliente * Avaliar e propor alternativas para mínimo impacto referente aos contratos que não são devolvidos por não haver equipamento para substituição (verba CAPEX); * Avaliar casos de contrato que deve ser solicitado Auto-Renew ao banco; * Avaliar casos de contratos com possibilidade de encerramento com quitações alinhadas com o cliente; * Solicitação de comprovante bancário para evidenciar ao fornecedor pendências de pagamentos sinalizados por ele através de abertura de chamado, acompanhamento do recebimento dos comprovantes e retorno ao fornecedor com as evidências de pagamento * Análise de previsão de recebimento do 1º boleto para pagamento e tratativa para que os rateios estejam disponíveis para o processo de lançamento * Acompanhamento e manutenção do saldo de equipamentos em estoque * Reposição de equipamentos para manter o nível de estoque mínimo * Entrega dos equipamentos aos novos colaboradores dentro do prazo do SLA; * Gestão e acompanhamento da entrega dos equipamentos dos colaboradores desligados Imprescindível: Excel Intermediário Desejável: SAP, Excel Avançado, conhecimento em Rateios, conhecimentos em gestão de Ativos de TI, Controles e Relatórios. Perfil comportamental: Raciocínio Rápido, Análise Crítica, Dinamismo, Desenvoltura, Fluência Verbal, Organização, Independência, Pró-Atividade, Qualidade na Entrega.