Vaga de Analista de comunicação / Vila Maria - SP

"` `Gestão de Agenda e Compromissos: Organizar e manter a agenda dos executivos responsáveis pela área de atuação, incluindo agendamento de reuniões, viagens de negócios e compromissos profissionais; "` `Comunicação: Gerenciar a comunicação dos executivos, incluindo atender chamadas telefônicas e mensagens via WhatsApp, responder e-mails e preparar correspondências físicas e on-line. Comunicar-se verbalmente de maneira correta e adequada, escrever de maneira correta e de fácil entendimento; "` `Preparação de Documentos: Criar, revisar e editar documentos, apresentações e relatórios conforme necessário. "` `Organização de Reuniões: Coordenar logística de reuniões internas e externas, no formato presencial e on-line, incluindo preparação de materiais, reserva de salas e arranjos de catering; "` `Participação e Gestão de Viagens, se necessário: Organizar itinerários de viagem, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte. Participar de algumas, caso seja necessário; "` `Suporte Financeiro: Auxiliar na elaboração de orçamentos e monitoramento de despesas. "` `Gerenciamento de Informações Confidenciais: Manter a confidencialidade de informações sensíveis e documentos; "` `Relacionamento com Stakeholders: Interagir profissionalmente com associados, parceiros e membros da equipe. "` `Experiência prévia em assistência executiva ou administrativa. "` `Habilidades excepcionais de organização e gestão de tempo. "` `Proficiência em softwares de escritório (como MS Office), PPT, Adobe, e habilidades técnicas para gerenciar plataformas digitais. Em especial Excel e PPT avançado. "` `Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita. "` `Capacidade de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe. "` `Discrição e habilidade para manusear informações confidenciais. "` `Diploma de ensino superior em Comunicação Social/Institucional, Marketing, Administração de Empresas ou áreas relacionadas, e Gestão de Processos. "` `Experiência comprovada no exercício das atividades.