Vaga de Analista de Contas a Pagar

- Controlar e processar o pagamento das contas da empresa (fornecedores, impostos, comissões etc.) programando o vencimento via acesso ao sistema bancário bem como executar a conciliação bancária dos pagamentos realizados. - Diariamente receberá Notas Fiscais e Guias de Recolhimentos referentes a compras, serviços, impostos, devoluções e outros compromissos da empresa. - Verificar o correto preenchimento do documento, classificar pela natureza da operação, acessar o sistema (TOTVS) e lançar por data de vencimento. - Emitir relatório sobre as inserções dos pagamentos no sistema, para controle. - Preparar os pagamentos a serem efetuados no dia e buscar autorização. - Acessar o sistema (Internet) e processar transferências e ordens de pagamento. Podendo efetuar pagamentos de boletos inserindo os dados manualmente. - Fazer a conciliação bancária para visualizar os pagamentos realizados no período ou analisar os motivos dos não pagamentos em função de eventuais divergências de informação e posterior correção dos dados. - Reunir a documentação dos pagamentos efetuados, conferir as autenticações e encaminhar à contabilidade. - Arquivar cópias para controle periodicamente, listar e analisar os pagamentos pendentes por eventuais divergências de informações ou orientações superiores visando evitar restrições comerciais à empresa. - Contatar as áreas responsáveis para solucionar as pendências, fazer as correções e ajustes necessários e programar o pagamento. Obrigatório conhecimento em TOTVS e Excel, Ter atuado na área de Contas a Pagar. Desejável formação em áreas afins, Pacote Office Intermediário. Administração do tempo; Agilidade de raciocínio, Atenção; Dinamismo e pronto atendimento; Espírito de equipe; Iniciativa; Planejamento e controle; Potencial para aprendizagem; Relacionamento pessoal. Empresa localizada na região de Itaquera - Zona Leste/SP