Vaga de Analista de Facilities

Responsável pela administração e análise dos serviços de Facilities - Hard Services. Suporte nas demandas de soft services da área/equipe. Atendimento ao cliente, equipe e fornecedores. Controle do cronograma de manutenção preventiva, corretiva e programadas. Abertura, acompanhamento e fechamento de OSs. Responsável por providenciar junto ao fornecedor as documentações/procedimento de HSE para a execução das manutenções. Responsável por garantir que após as manutenções o fornecedor entregue as documentações relatórios comprobatórios (disponibilizar em pastas da área e no Portal Facilities). Rondas diárias no escritório para validação dos serviços internos e com alinhamentos e indicadores/OSs necessárias. Relatórios gerenciais referente aos serviços de responsabilidade. Organizar e preencher documentos administrativos conforme os padrões estabelecidos pelo cliente e pela empresa; Apoio em compras de rotina e novos itens/serviços. Manter a documentação do empreendimento em ordem e de acordo com as normas estabelecidas contratualmente. Controlar a circulação de documentos/correspondências internas e externas; Controlar a comunicação interna da operação mediante atendimento e registros de chamados de pessoas externas e funcionários; Buscar melhorias analisando possíveis melhorias na operação, administração, procedimentos e formulários - redução de complexidades, otimização de tempo com resultados assertivos. Controlar os relatórios de serviços para apoio ao financeiro. Experiência como analista de facilities. Formação Ensino superior cursando.