Vaga de Analista de Faturamento Jr

Atividades : -Emitir Boletos, efetuando o envio de Remessas os Bancos; -Emitir Notas Fiscais, RANFS e DANFE, efetuando o acompanhamento do envio por e-mail; -Realizar envio de remessa/retorno bancário; -Recepcionar dados do sistema interno de vendas e importar para o sistema financeiro; -Realizar o cadastro de novos clientes no sistema Financeiro; -Incluir novos clientes em planilhas de controle; -Geração da planilha de vendas excedentes e-Commerce para os clientes, todo início de mês; -Verificar reclamações, dúvidas e solicitações dos clientes, via telefone, e-mail, adotando medidas para a devida tratativa ou encaminhamento da reclamação ao setor responsável; -Receber e arquivar dos Contratos Físicos e eletrônicos, enviando as vias para os clientes; -Elaborar e enviar aditivos contratuais e distrato para os clientes; -Efetuar processo de inclusão e exclusão de filiais nos sistemas financeiros (movidesk, ag financeiro, planilhas); -Efetuar a aplicação dos índices reajustes anuais dos contratos observando as cláusulas contratuais; -Executar o processo de cancelamento de contrato quando solicitado pelos clientes; atualização da planilha de controle; manutenção de cadastros no sistema financeiro e solução própria (plataforma Boavista); -Efetuar o acompanhamento, execução e fechamento de tarefas em sistema interno de tickets (inclusão/exclusão/cancelamento), resolvendo as solicitações e evitando acúmulo de pendências e perda de faturamento; -Realizar conferencia das notas fiscais emitidas e canceladas no sistema financeiro e Sefin; -Realizar conferencia dos lançamentos feitos nas contas a receber do sistema financeiro e validar se há correções a serem realizadas; -Auxiliar nas demandas da área financeira e administrativa, quando necessário; -Monitorar clientes suspensos de faturamento para evitar perdas financeiras; -Manter atualizadas as planilhas de controle pertinentes às atividades do setor; -Gerar relatórios sobre atividades e informações de faturamento e apresentá-los à gestão da empresa. Competências : -Pacote Office: Word, Excel  Nível intermediário -Conhecimento de rotinas de emissão de NFS e boletos - nível intermediário -Conhecimento de sistemas de gestão Financeira - nível intermediário -Técnicas de negociação - nível intermediário -Técnicas de Atendimento - nível intermediário -Empatia, saber ouvir e negociar, bom relacionamento com pessoas. Formação : -Curso superior completo, ou andamento, em Finanças, Controladoria, Auditoria, Administração de Empresas e áreas afins. Pré-requisitos: -Vivência profissional em rotinas de contas a receber e faturamento em empresas de serviços (médio e grande porte); -Experiência prática na operação de planilhas e softwares financeiros / ERP; -Vivência na elaboração de relatórios analíticos. Benefícios: Assistência médica|Assistência odontológica|Auxílio home-office|Convênio com Farmácia|Ginástica laboral|Refeitório|Vale alimentação|Vale transporte -Vivencia profissional em rotinas de contas a receber e faturamento em empresas de servic'os (me
dio e grande porte); -Experiencia pra
tica na operac'ao de planilhas e softwares financeiros / ERP; -Vivencia na elaborac'ao de relato
rios anali
ticos.