Vaga de Analista de Faturamento

Executar as tarefas da rotina de faturamento envolvendo a conferência de material, emissão de notas fiscais de diversas categorias e para todo o território brasileiro, observando as condições do pedido/orçamento, parâmetros fiscais, Tes inteligente, cartas de correção, relatórios de faturamento diário e particularidades de cada cliente. Atividades : " Conferir, separar e emitir NFs conforme lista de separação; " Controlar o fluxo de pedidos prontos para que sejam cumpridos os prazos de entrega; " Verificar cadastro de clientes para faturamento, " Fazer a colagem ou qualquer outro controle existente para controle de canhotos de notas fiscais, para as entregas que foram realizadas; " Realizar rotinas administrativas, organizando arquivos, canhotos de notas fiscais, protocolos de entregas, relatórios, transmitir mensagens via e-mail e atendendo as necessidades dos clientes internos e externos; " Endereçar documentos, notas fiscais, originais ou cópias autenticadas, mantendo controle de quando e quem recebeu para não haver atrasos no pagamento; " Controlar e enviar prévia de faturamento; " Realizar o acompanhamento de fluxos de pedidos acabados e follow-up up com Comercial e Transportadora; " Verificar com PCP quando os pedidos serão atendidos; " Revisar as planilhas de vendas para garantir que todas as vendas foram devidamente faturadas e para conciliar as faturas com os relatórios de balanço, buscando resolver quaisquer discrepâncias que possam encontrar; " Comunicar-se com departamentos para resolver problemas de sua área " Fornecer esclarecimentos quando necessário e estar disponível para demandas extras na área de logística " Garantir que o faturamento e as contas de um cliente sejam configurados corretamente; " Eventual separação física de material " Eventual liberação de carga com preenchimento de check list " Responsável pela parametrização e manutenção do sistema na área de faturamento " Buscar melhoria continua no Departamento melhorando a segurança, produtividade e qualidade do serviço. " Controle de pedidos (a vista) que precisa ser liberado pelo Financeiro antes do faturamento. - Habilidades analíticas e de resolução de problemas . Pro atividade e senso de urgência. - Formação Superior em Administração, Finanças ou área relacionada. - Sólidos conhecimentos na área fiscal e habilidades no uso de softwares de faturamento. - Ter atuado com PROTHEUS TOTVS será um difereancial - Excel intermediário. - Domínio na Emissão de NFe. Entende de CFOP. Operações fiscais. - Entender de Cst., ICMS, IPI, PIS e COFINS.