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Vaga de ANALISTA DE FATURAMENTO

1 vaga: | CLT (Efetivo) | Publicada em 24/05

Sobre a vaga

Executar as tarefas da rotina de faturamento envolvendo a conferência de material, emissão de notas fiscais de diversas categorias e para todo o território brasileiro, observando as condições do pedido/orçamento, parâmetros fiscais, Tes inteligente, cartas de correção, relatórios de faturamento diário e particularidades de cada cliente. Atividades : Conferir, separar e emitir NFs conforme lista de separação, Controlar o fluxo de pedidos prontos para que sejam cumpridos os prazos de entrega; Verificar cadastro de clientes para faturamento, Fazer a colagem ou qualquer outro controle existente para controle de canhotos de notas fiscais, para as entregas que foram realizadas; Realizar rotinas administrativas, organizando arquivos, canhotos de notas fiscais, protocolos de entregas, relatórios, transmitir mensagens via e-mail e atendendo as necessidades dos clientes internos e externos; Endereçar documentos, notas fiscais, originais ou cópias autenticadas, mantendo controle de quando e quem recebeu para não haver atrasos no pagamento; Controlar e enviar prévia de faturamento; Realizar o acompanhamento de fluxos de pedidos acabados e follow-up up com Comercial e Transportadora; Verificar com PCP quando os pedidos serão atendidos; Revisar as planilhas de vendas para garantir que todas as vendas foram devidamente faturadas e para conciliar as faturas com os relatórios de balanço, buscando resolver quaisquer discrepâncias que possam encontrar; Comunicar-se com departamentos para resolver problemas de sua área; Fornecer esclarecimentos quando necessário e estar disponível para demandas extras na área de logística; Garantir que o faturamento e as contas de um cliente sejam configurados corretamente; Eventual separação física de material; Eventual liberação de carga com preenchimento de check list; Responsável pela parametrização e manutenção do sistema na área de faturamento Buscar melhoria continua no Departamento melhorando a segurança, produtividade e qualidade do serviço. Controle de pedidos (a vista) que precisa ser liberado pelo Financeiro antes do faturamento. - Obrigatório conhecimento em Protheus TOTVS - Excel intermediário. (HAVERÁ TESTE) - Habilidades analíticas e de resolução de problemas. Pro atividade e senso de urgência. - Formação Superior em Administração, Finanças ou área relacionada. - Sólidos conhecimentos na área fiscal e habilidades no uso de softwares de faturamento. - Ter atuado com PROTHEUS TOTVS será um diferencial - Excel intermediário. - Domínio na Emissão de NFe. Entende de CFOP. Operações fiscais. - Entender de Cst., ICMS, IPI, PIS e COFINS.