Vaga de Assessor Executivo I
1 vaga: | Publicada em 15/02
A Combinar
Sobre a vaga
Assessoramento à diretoria, e também no suporte a demandas pessoais;
? Gerenciamento de informações, filtrando-as das estratégicas ao tático e operacional para que chegue à diretoria somente o necessário;
? Planejamento financeiro e orçamentário da diretoria que atende;
? Cotações e emissões de passagens nacionais e internacionais;
? Acompanhamento de cancelamentos, reembolsos e créditos das mesmas;
? Reservas de hotéis nacionais e internacionais;
? Contatos com hotéis no exterior e Concierges; Inscrições em Congressos nacionais e internacionais; Conferência e acompanhamento das faturas do cartão AMEX corporativo;
? Elaboração de e-mails, preenchimento e tradução de documentos em inglês para a diretoria;
? Contato direto com transportadoras nacionais e internacionais no caso de transferências de médicos; Organização das reuniões de diretoria e do Conselho, reservando salões, equipamentos, buffet, etc; Organização de agenda, de reuniões diversas, de viagens e de eventos;
? Acompanhamento das contas a vencer da diretoria e encaminhamento das mesmas;
? Atendimento e efetuação de ligações nacionais e internacionais;
? Organização de arquivos;
? Controle de documentos e correspondências; Inglês intermediário