Vaga de Assessora Executiva

- Fornecer suporte administrativo à equipe de gestão, incluindo gerenciamento de calendário, telefone, organização de viagens e despesas. - Coordenar toda a logística para reuniões lideradas pelos Executivos e/ou membros da equipe e parceiros multifuncionais, incluindo: organizar agendas, salas de reuniões, suprimentos, materiais escritos, refeições etc. - Garantir um fluxo eficaz de reuniões e manter as demandas no prazo, comunicando a agenda diária, mudanças e resolução de problemas em tempo hábil. -Garantia que os prazos sejam cumpridos, as perguntas sejam respondidas e as solicitações sejam atendidas. - Consultas e solicitações de campo dos principais executivos e parceiros internos. - Capacidade de fazer ligações com diferentes departamentos nas filiais da empresas, incluindo (compras / jurídico / comunicação / finanças). - Preparar relatórios de viagens e despesas, reconciliar despesas com cartões corporativos e defender as políticas da empresa. - Processamento de todas as faturas. - Auxiliar na execução de eventos do departamento, ou seja, solicitar almoços em grupo, organizar eventos de reconhecimento e confirmar participantes. - -- Desenvolver relacionamentos com a equipe administrativa interna para facilitar o planejamento e agendamento de reuniões. - Ser o ponto focal de todas as áreas da empresa (filiais em demais estados) e dos colaboradores internos.
Idioma: Inglês - Fluente