Vaga de ASSISTENTE ADM RH

Atividades Realizadas: Assessorar a liderança no desempenho das atividades pertinentes ao setor, desenvolvendo suas atividades de trabalho a fim de garantir melhor produtividade das tarefas; Apoiar nas tarefas operacionais, disseminação de comunicados de aniversariantes, compra de insumos diversos, preenchimento de planilhas de controle de Férias. Levantamento de informações, levantamento de materiais, orçamento e controle de insumos, controle de ativos e empréstimos de materiais e equipamentos. Acompanhamento e Controle de usuários e-mails, logins, softwares e equipamentos da empresa direcionados a colaboradores. Composição em conjunto com a gerência do calendário de datas comemorativas e eventos, Observação no vencimento de documentos administrativos e de recursos humanos, guias de pagamentos, férias, emissão de Notas Fiscais, Recibos, Contratos, Distratos, etc. Zeladoria - Observação detalhada da limpeza da Project Plan, através da prestadora de serviços - (observar limpeza, luminárias, portas e janelas). Manutenção de registros de funcionários (cópias impressas e digitais) Atualização dos bancos de dados do RH (por exemplo, novas contratações, rescisões, férias e licenças por doença) Assistência na preparação da folha de pagamento fornecendo dados relevantes como ausências, bônus, licenças. Acompanhamento dos chamados de suporte ao TI (rede, suporte, aquisições etc.) Compra de frutas semanais Apoio geral as necessidades da empresa e solicitações da gerência e diretoria. Manutenção de inclusão/exclusão no seguro de vida, saúde e odonto. Montagem dos kits de boas-vindas dos novos colaboradores Auxílio na elaboração de cotação locação de carro, passagem aérea, e hospedagem. Controle e orçamento de material de limpeza, copa e escritório. Segundo Grau Completo ou Cursando Ensino Superior em Adm, RH ou áreas afins; Desejo de adquirir experiência na área de atuação; Conhecimento intermediário no Pacote Office;