Vaga de Assistente Administrativo - Comercial

Gestão de Agenda: Manter e organizar a agenda do gestor ou equipe, agendando reuniões, conferências e compromissos conforme necessário. Comunicação: Gerenciar correspondências, e-mails e ligações telefônicas, respondendo a consultas e direcionando as comunicações para os membros apropriados da equipe. Organização de Documentos: Criar, revisar e manter documentos, relatórios e apresentações, garantindo precisão e conformidade com os padrões da empresa. Suporte Administrativo: Prestar suporte em tarefas administrativas como processamento de despesas, gestão de arquivos, preparação de documentos, e coordenação de viagens e logística. Atendimento ao Cliente: Interagir com clientes internos e externos, fornecendo informações, assistência e suporte conforme necessário. Gestão de Suprimentos: Monitorar os níveis de estoque e fazer pedidos de suprimentos de escritório, garantindo que as necessidades diárias sejam atendidas. Organização de Reuniões: Preparar e coordenar reuniões, incluindo reserva de salas, preparação de materiais e registro de atas. Manutenção de Registros: Manter registros precisos e atualizados, incluindo bancos de dados, arquivos físicos e digitais. Suporte a Projetos: Auxiliar em projetos específicos, ajudando na coordenação, execução e acompanhamento das tarefas. Gestão de Informações Confidenciais: Garantir a confidencialidade e segurança de informações sensíveis. estudante ou formado em administração