Vaga de Assistente Administrativo - Contas a Receber

Prestar suporte administrativo geral, incluindo gerenciamento de correspondências, recebimento de telefonemas e organização de agendas. Auxiliar na preparação de documentos, relatórios, apresentações e outros materiais administrativos. Coordenar o fluxo de comunicação interna e externa, garantindo que todas as consultas sejam respondidas prontamente. Manter registros e arquivos organizados, tanto em formato físico quanto digital. Auxiliar na organização de reuniões, eventos e viagens de negócios, incluindo o agendamento de salas e reserva de passagens e hotéis. Realizar tarefas de rotina de escritório, como gerenciamento de suprimentos, processamento de despesas e preparação de relatórios de desempenho. Colaborar com outros departamentos para garantir a eficiência e a integração das operações administrativas. Diploma do ensino médio ou equivalente; estar estudando ou ter formação adicional em administração ou área relacionada será considerada uma vantagem. Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório é preferível. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Proficiência em software de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão de documentos. Capacidade comprovada de realizar múltiplas tarefas e priorizar atividades de forma eficiente. Atitude proativa, habilidade para resolver problemas e disposição para aprender. Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipe e também de forma independente, quando necessário.