Vaga de Assistente Administrativo - Contas a Receber
1 vaga: | Autônomo, CLT (Efetivo) | Publicada em 15/05
- De R$ 2.001,00 a R$ 3.000,00
Sobre a vaga
Prestar suporte administrativo geral, incluindo gerenciamento de correspondências, recebimento de telefonemas e organização de agendas.
Auxiliar na preparação de documentos, relatórios, apresentações e outros materiais administrativos.
Coordenar o fluxo de comunicação interna e externa, garantindo que todas as consultas sejam respondidas prontamente.
Manter registros e arquivos organizados, tanto em formato físico quanto digital.
Auxiliar na organização de reuniões, eventos e viagens de negócios, incluindo o agendamento de salas e reserva de passagens e hotéis.
Realizar tarefas de rotina de escritório, como gerenciamento de suprimentos, processamento de despesas e preparação de relatórios de desempenho.
Colaborar com outros departamentos para garantir a eficiência e a integração das operações administrativas.
Diploma do ensino médio ou equivalente; estar estudando ou ter formação adicional em administração ou área relacionada será considerada uma vantagem.
Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório é preferível.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Proficiência em software de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão de documentos.
Capacidade comprovada de realizar múltiplas tarefas e priorizar atividades de forma eficiente.
Atitude proativa, habilidade para resolver problemas e disposição para aprender.
Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipe e também de forma independente, quando necessário.