Vaga de Assistente Administrativo de Compras

- Realizar follow up com os fornecedores, visando ao fechamento de compras dentro das melhores condições de preço, qualidade prazo de entrega; - Monitorar pedidos e garantir entregas no prazo - Auxiliar no lançamento e conferência de entrada de notas fiscais de mercadorias para verificar inconsistências, emitir notas de devolução - Monitorar níveis de estoque e identificar necessidades de compra - Auxiliar na emissão dos pedidos de compra e encaminhá-los aos fornecedores, fazendo o acompanhamento do processo de entrega e cumprimento final de todas as condições negociadas; - Emitir notas fiscais - Auxiliar no desenvolvimento de novos fornecedores de produtos e serviços diversos, visando desenvolver fontes alternativas de suprimentos; - Acompanhar o processo de devolução de mercadorias entregues em desacordo com o pedido; - Atualizar as tabelas de preços de mercadorias com os fornecedores e repassando internamente a informação aos setores envolvidos - Conferir documentos de compra: Realizar a conferência de documentos relacionados a compra, garantindo que estejam em conformidade com as condições acordadas - Cadastrar novos fornecedores para consultas e cotações, conforme necessário - Auxiliar nos contratos em andamento. - Atualizar bancos de dados internos com informações de pedidos (datas, fornecedores, quantidades, descontos) - Consultar, cadastrar e contratar serviços de fornecedores e transportadores; - Experiência na função - Domínio no pacote office - Bons conhecimentos dos procedimentos da cadeia de suprimentos - Desejáveis conhecimentos nos softwares de compras Tiny, RP ou Superiores - Conhecimento de pesquisa de mercado - Habilidades organizacionais