Vaga de ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE OBRAS I
1 vaga: | CLT (Efetivo) | Publicada em 27/05
- De R$ 3.001,00 a R$ 4.000,00
Sobre a vaga
Descrição das Atividades:
Lançar requisição de materiais e serviços, inserindo no sistema para execução da obra;
Receber e conferir documentos fiscais e de funcionários de terceiros e prestadores de serviços para envio ao Escritório e arquivo;
Acompanhar e controlar a entrada e saída de funcionários na obra;
Elaborar o fechamento de ponto de funcionários, enviando via de e-mail o arquivo eletrônico para envio ao RH;
Dar apoio ao almoxarifado ;
Dar poio na fiscalização da portaria da obra;
Realizar a programação de entrega de materiais junto ao fornecedor;
Realizar atendimento geral de funcionários na obra, esclarecendo dúvidas gerais;
Solicitar e controloar a documentação dos empreiteiros, mensalmente, verificando os valores e cumprimento dos aspectos legais da obra;
Fazer a integração de novo colaborador ou empreiteiro, conferindo o registro, ASO, contrato, treinamentos e qualquer outro documento pertinente a função/serviço que irá realizar;
Efetuar medições quinzenal ou mensalmente verificando histórico e consumo de água, refeição, caçamba etc. preenchendo a planilha de medição
Lançamentos das notas fiscais referentes as medições, pedidos em geral e as devidas conferências;
Controle de lançamento e recebimento das notas;
Gestão e organização dos arquivos da obra.
Formação: Ensino médio completo - Diferencial: Cursando superior em Administração de Empresas, Engenharia Civil e áreas correlatas;
Conhecimentos Técnicos: Word, Excel avançado, Rotinas e Controle da obra e do efetivo, Experiência no ERP SIENGE.