Vaga de Assistente Administrativo de Obras

Atendimento telefônico, salvar e organizar arquivos em rede, preenchimento de planilhas financeiras, elaboração de relatórios fotográficos, organização e planejamento de tarefas administrativas, comunicação eficiente verbal e escrita, habilidade para lidar com prazos e prioridades, capacidade de trabalhar de forma autônoma e em equipe, bom relacionamento interpessoal e atendimento ao cliente, flexibilidade para se adaptar a situações diversas, capacidade de solucionar problemas de forma proativa e sigilo e confidencialidade na manipulação de informações sensíveis. NECESSÁRIOS: rotinas administrativas básicas como: arquivamento, preenchimento de formulários, entre outros. Utilização de ferramentas de escritório como: Microsoft office (Word, Excel, Power point etc). Noções de contabilidade para lidar com lançamentos financeiros básicos. Uso de sistemas de gestão e/ou softwares específicos da áreas administrativas. Conhecimento na TOTVS. DESEJÁVEIS: familiaridade com procedimentos de compras e controle de estoque. Conhecimento de técnicas de atendimento ao cliente para melhorar a qualidade do serviço prestado. Conhecimento em áreas específicas, relacionadas ao tipo de empresas em questão como: engenharia, manutenção predial, construção civil, empreiteiras etc.