Vaga de Assistente Administrativo de Vendas

Olá, muito prazer! Nós somos a Vittude Somos referência no desenvolvimento e gestão estratégia de programas de saúde mental para empresas, com soluções completas em três pilares: Gestão Inteligente de Dados,Educação Corporativa e Psicoterapia Online. Somos a empresa parceira de saúde mental de cerca de 200 clientes corporativos de vários tamanhos e segmentos como Grupo Boticário, Olist, SAP, Telhanorte, Tumelero e LOreal, somando mais de 600 mil vidas impactadas. Nos últimos anos a Vittude tem crescido exponencialmente e recebeu mais de R$40 milhões em investimentos dos fundos Crescera Capital, Redpoint e-Ventures, Endeavor Scale Up Ventures , para seguir comprometida com sua missão. Nossa missão: Quebrar estigmas e democratizar o acesso a serviços de saúde mental. à Temos grandes desafios pela frente. Mas contamos com um time incrível para dar conta de todos eles, além de valores fortes que nos unem. E aí, topa impactar a vida de milhões de pessoas? á SOBRE A POSIÇÃO Como Assistente Administrativo de Vendas você desempenhará um papel essencial no suporte ao time de vendas na gestão da área. Sua contribuição será fundamental para alcançarmos nossos resultados, fornecendo suporte administrativo crucial e garantindo a eficiência das operações de vendas. Informações adicionais: Prestar suporte administrativo geral ao departamento de vendas, incluindo a preparação de documentos, relatórios e apresentações, organização de agendas; Manter e atualizar sistemas de gerenciamento de clientes (CRM), inserindo e atualizando informações de clientes, registros de vendas e outras métricas relevantes para garantir a precisão e integridade dos dados. Manter os registros precisos de todas as interações da equipe de vendas e clientes. Auxiliar na coordenação logística de eventos de vendas, feiras comerciais e demonstrações de produtos, incluindo a organização de viagens, reservas de hotéis, preparação de materiais promocionais, entre outros. Trabalhar em estreita colaboração com outros departamentos, como marketing, suporte ao cliente, CS e desenvolvimento de produtos, para qualquer demanda administrativa que envolva a área de vendas; Participar de reuniões, tomar notas precisas e acompanhar as ações para garantir execução e responsabilidade. Colaborar em projetos e tarefas pontuais com membros da equipe. Cartão Swile: Benefício flexível no cartão Swile, para você usar com alimentação e refeição, além do saldo do auxílio home-office que também é creditado no cartão; Saúde mental e Bem estar: Plano de Saúde Amil 750 R2 co-part, Plano Odontológico Amil 205, Total Pass (com acesso a várias modalidades esportivas), Mindself (plataforma volta a meditação) e, é claro, a Vittude (com acesso a 4 sessões de psicoterapia gratuitas por mês; Família: Auxílio parental, no valor de 526,96/por filho, para crianças até 5 anos de idade; Day off de aniversário ; Formação acadêmica em Administração, Marketing, ou área relacionada. Inglês intermediário/ avançado será diferencial). Experiência com CRM Hubspot; Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte, preferencialmente em ambiente de vendas. Habilidades sólidas em ferramentas Google. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Capacidade de multitarefa e gerenciamento eficaz do tempo. Orientação para detalhes Adaptabilidade e capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e em constante mudança. Cartão Swile: Benefício flexível no cartão Swile, para você usar com alimentação e refeição, além do saldo do auxílio home-office que também é creditado no cartão; Saúde mental e Bem estar: Plano de Saúde Amil 750 R2 co-part, Plano Odontológico Amil 205, Total Pass (com acesso a várias modalidades esportivas), Mindself (plataforma volta a meditação) e, é claro, a Vittude (com acesso a 4 sessões de psicoterapia gratuitas por mês; Família: Auxílio parental, no valor de 526,96/por filho, para crianças até 5 anos de idade; Day off de aniversário ;