Vaga de ASSISTENTE ADMINISTRATIVO | EQ. INFRAESTRUTURA E EXPANSÃO

Realizar atividades de suporte aos processos de natureza administrativa da área de infraestrutura e expansão, contemplando atividades de naturezas diversas, tais como: registros de entrada e saída de documentos, notas fiscais e informações de pagamentos pertinentes ao setor. Abertura e controle de RC'S (Requisição de compras) no SAP ou MV para compra de materiais e serviços diversos, pertinentes ao setor.  Registrar a entrada e saída de notas fiscais, triando, conferindo dados e datas e distribuí-los aos destinatários, bem como emitir/elaborar planilhas e documentos, e tomar as providências necessárias para concluir os processos do início ao fim. Controle e planejamento de notas fiscais recebidas e programação de pagamento. Elaboração de planilhas de controles financeiros da área. Verificar documentos, identificando irregularidades, conferindo cálculos, classificando, processando e inserindo as informações e arquivando. Redigir e preencher documentos, textos e planilhas, atualizar cadastros, preencher formulários, bem como expedir ofícios e memorandos. Preparar relatórios formulários e planilhas, coletando informações, verificando índices e indicadores. Elaborar planilhas de cálculos, indicadores, organogramas e fluxogramas, além de relatórios diversos e apresentações. Realizar o acompanhamento de processos administrativos pertinentes ao setor, verificando prazos, localizando e acompanhando processos e notificações, bem como fornecer sob orientação, informações sobre assuntos de trabalho, a partir de orientações do superior imediato. Ensino médio completo Pacote Office básico Desejável conhecimento sistemas MV e SAP