Vaga de Assistente Administrativo - Facilities

Organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos, assegurando fácil acesso e recuperação de informações. Facilitar a comunicação entre departamentos e partes interessadas, respondendo a e-mails e telefonemas Auxiliar na organização e rastreamento de documentos legais, como contratos e licenças. Atuar ativamente nas rotinas administrativas da sede e regionais/distritais, garantindo a eficiência operacional e a integração entre as áreas. Gerenciar minuciosamente as contas de consumo das regionais e distritais, assegurando o envio pontual das faturas ao setor de contas a pagar. Desempenhar com excelência a gestão dos prestadores de manutenção predial das regionais/distritais, garantindo a funcionalidade e segurança dos espaços. Emitir e monitorar atentamente os pedidos de compras, acompanhando cada etapa até seu efetivo pagamento, assegurando o fluxo adequado dos processos de aquisição. Realizar a eficaz gestão dos pagamentos relacionados a condomínio, IPTU, internet, locações e outros, tanto nas regionais quanto nas distritais, garantindo o cumprimento de obrigações financeiras essenciais. Manter um acompanhamento detalhado do checklist das regionais e distritais, assegurando o cumprimento de procedimentos e padrões estabelecidos. Conhecimentos: Conhecimentos em ferramentas de escritório, como Microsoft Office. Habilidades: Habilidades de comunicação escrita e verbal. Escolaridade: Ensino Superior completo ou cursando em Administração ou áreas afins. Experiência: Experiência anterior como assistente administrativo.