Vaga de Assistente Administrativo Financeiro - Zona Sul/SP

Atividades: - Auxiliar na organização e controle das contas a pagar, verificando os prazos de vencimento e efetuando os pagamentos dentro do prazo estabelecido; -Registrar e acompanhar os recebimentos de clientes, identificando e solucionando eventuais pendências; - Colaborar no processo de faturamento, emitindo notas fiscais de venda e garantindo sua correta emissão de acordo com a legislação vigente; -Assegurar a precisão das informações contidas nas faturas e o envio aos clientes dentro dos prazos estabelecidos; -Prestar suporte administrativo, auxiliando em tarefas como organização de documentos, elaboração de relatórios e atendimento telefônico; -Colaborar na elaboração de planilhas e apresentações para análise de desempenho financeiro; -Realizar o lançamento das notas fiscais de compra no sistema financeiro, garantindo a correta contabilização das despesas; -Verificar se as informações das notas estão de acordo com os pedidos de compra e os acordos comerciais estabelecidos; -Auxiliar na elaboração de pedidos de compra de materiais e serviços necessários para o funcionamento da empresa; -Manter contato com fornecedores para negociar condições de pagamento e prazos de entrega; -Acompanhar o processo de entrega dos produtos, verificando se estão de acordo com o pedido e especificações; -Receber e conferir os produtos entregues pelos fornecedores, verificando sua quantidade e qualidade; -Registrar o recebimento dos produtos nos sistemas internos da empresa e atualizar os estoques. Superior Cursando ou Completo em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas relacionadas. Experiência prévia em funções financeiras; Domínio de ferramentas de software de contabilidade e gestão financeira; Conhecimento em processos de compras, contas a pagar, contas a receber, faturamento e lançamento de notas fiscais; Compreensão das práticas contábeis e fiscais, incluindo legislação tributária. Horário de trabalho: De segunda a quinta-feira das 8h às 18h e sexta-feira das 8h às 17h Local de trabalho: Interlagos/SP