Vaga de Assistente Administrativo Financeiro

Estamos em busca de profissionais do segmento de serviços que já tenham atuado com hospitalidade e acolhimento para integrar nosso time de Help Desk (Administrativo Financeiro) em nossas operações de empreendimentos comerciais de todas as nossas filiais Somos pioneiros na implementação do conceito e filosofia de hotelaria no mercado de Gestão de Propriedades comerciais consideradas exclusivas e singulares. Nosso objetivo é transformar a estadia e a interação de todos que circulam nos empreendimentos sob nossa gestão, em uma experiência memorável, superando e surpreendendo todas as expectativas. Por meio de uma abordagem acolhedora e diferenciada, geramos uma atmosfera de alto nível que se converte na valorização patrimonial do ativo. Se você compartilha e se identifica com nossa visão e acredita possuir o perfil necessário para enriquecer nossa equipe e...  Valoriza o atendimento excepcional e tem paixão por criar experiências memoráveis; Reconhece os nossos valores e conceitos de melhoria contínua, respeito, postura e cordialidade, como os seus também; Sente se capaz para liderar, orientar, motivar e conduzir equipes operacionais para a entrega de uma atmosfera acolhedora e única; Acredita com sinceridade na evolução de todos, mantendo respeito e zelo pelas raízes que definem nossa empresa... Convidamos você a se candidatar e embarcar nesta jornada conosco. Responsabilidades e Atribuições do Help Desk Adm. Financeiro:  Controle Financeiro: Será incumbido de monitorar e controlar o fluxo financeiro. Realizará os lançamentos de contas a pagar conforme a previsão orçamentária e orientações do gestor, mantendo o controle financeiro atualizado e organizado.Atuará como extensão do BackOffice Financeiro em assuntos relacionados às contas a receber (taxa condominial) e intermediação com escritório de cobrança.  Emissão de Relatórios: Apoiará a equipe na emissão de relatórios administrativos e financeiros, coletando dados e organizando informações.  Planejamento Orçamentário: Auxiliará na criação e gestão do orçamento anual, monitorando despesas e identificando oportunidades. Adaptará projeções conforme as necessidades e diretrizes do gestor.  Controle de Documentos: Será responsável por monitorar e controlar todos os documentos financeiros, contratuais, legais e regulatórios (conforme os processos corporativos), organizando-os e disponibilizando-os nos locais apropriados.  Atendimento de Qualidade: Atuará como ponto de contato para fornecedores, prestadores de serviços e condôminos em questões financeiras e administrativas, garantindo que todas as dúvidas e preocupações sejam prontamente abordadas.  Integração Tecnológica: Utilizará softwares e ferramentas administrativas e financeiras para otimizar processos, garantindo precisão e eficiência em todas as tarefas.  Desenvolvimento Profissional Contínuo: Comprometer-se-á com a atualização contínua, buscando cursos e treinamentos que aprimorem suas habilidades e conhecimentos, mantendo-se atualizado quanto às melhores práticas do setor, independentemente dos recursos oferecidos pela corporação.  Compromisso com a Transparência: Garantirá que todos os processos administrativos e financeiros sejam conduzidos com a máxima integridade e clareza, fortalecendo a confiança entre a gestão, condôminos e parceiros. Necessário: Ensino Médio Completo; Experiência comprovada na função de Concierge; Excelente habilidade de organização e gerenciamento do tempo; Boa habilidade de comunicação verbal e escrita; Capacidade de realizar tarefas sob supervisão mínima; Conhecimento de ferramentas Microsoft como usuário. Para se destacar nesta vaga: Ensino Médio de formação técnica; Graduação Completa ou em andamento; Ter atuado em administrativo condominial ou de centro de serviço compartilhado; Conhecimento, como usuário, em algum tipo de ERP.