Vaga de Assistente Administrativo Financeiro

" Desenvolver atividades financeiras ligadas a contas a pagar e receber; " Utilizar portal de gerenciamento, sistemas de compras e financeiro conforme premissas e treinamentos. Operacionalização do SGI (sistema de gerenciamento de associados e manutenção rotineira de contatos) na adesão e exclusão de associados na área financeira/cobrança; " Acompanhamento para manutenção e/ou exclusão de associado por inadimplência, incluindo os processos de renegociações, para controle de evasão; " Operacionalização e monitoramento de pagamento dos associados (fluxo de cobrança: envio de boletos mensal, controle, separação dos portes e baixas no SGI) e reembolsos; " Fluxo mensal para contabilidade (NFs e demais pagamentos) para análise contábil de possíveis impostos a reter e outros controles fiscais exigidos pela contabilidade; " Montagem de book financeiro; " Auxiliar na organização de arquivos de documentos; " Controlar e distribuir correspondências de cunho financeiro-contábil; " Elaborar planilhas e relatórios gerenciais para reporte diário a diretoria executiva de entradas e saídas, alimentando também a secretaria executiva sobre associados adimplentes para controle e manutenção de atividades do instituto que são permitidas apenas para aqueles que cumprem com suas obrigações financeiras (normas estatutárias); " Auxílio a diretoria executiva na elaboração de relatórios mensais e anuais referentes à gestão financeira do instituto para controle e prestação de contas ao conselho de administração; " Atendimento ao associado e fornecedores, inclusive, gestão de contratos; " Auxiliar no processo de compras (Busca de fornecedores e cotações diante de demandas específicas e rotineiras); " Criação de planilhas, documentos, cartas e afins de atividades rotineiras e ações específicas do instituto dentro do escopo da gestão administrativa-financeira para reporte a diretoria executiva; " Apoio a direção executiva no mapeamento interno e externo para construção de métricas e metas para captação de recursos diversos (novos associados, projetos para recebimento de recursos públicos e privados); " Alimentação semanal de sistema para prestação de contas em portal da transparência do instituto a ser publicizado no site. " Executar processos administrativos e financeiros tais como, faturamento, cobrança, análise de crédito, DRE, fluxo de caixa e afins. " Gestão de documentação de associados e fornecedores; " Acompanhar gestão de contratos; " Auxiliar no processo de contratação, rotinas e políticas de recursos humanos. " Desejável curso técnico completo e/ou superior cursado em Gestão Financeira, Administração ou áreas relacionadas; " Experiência no processo administrativo financeiro; " Conhecimento do pacote Office e SAP; " Experiência na área administrativa, financeira e em processos de administração de pessoal; " Organização e Planejamento; " Boa comunicação verbal e escrita; " Proatividade; " Trabalho em equipe.