Vaga de Assistente Administrativo Financeiro
1 vaga: | CLT (Efetivo) | Publicada em 11/04
- De R$ 2.001,00 a R$ 3.000,00
Sobre a vaga
" Desenvolver atividades financeiras ligadas a contas a pagar e receber;
" Utilizar portal de gerenciamento, sistemas de compras e financeiro conforme premissas e treinamentos. Operacionalização do SGI (sistema de gerenciamento de associados e manutenção rotineira de contatos) na adesão e exclusão de associados na área financeira/cobrança;
" Acompanhamento para manutenção e/ou exclusão de associado por inadimplência, incluindo os processos de renegociações, para controle de evasão;
" Operacionalização e monitoramento de pagamento dos associados (fluxo de cobrança: envio de boletos mensal, controle, separação dos portes e baixas no SGI) e reembolsos;
" Fluxo mensal para contabilidade (NFs e demais pagamentos) para análise contábil de possíveis impostos a reter e outros controles fiscais exigidos pela contabilidade;
" Montagem de book financeiro;
" Auxiliar na organização de arquivos de documentos;
" Controlar e distribuir correspondências de cunho financeiro-contábil;
" Elaborar planilhas e relatórios gerenciais para reporte diário a diretoria executiva de entradas e saídas, alimentando também a secretaria executiva sobre associados adimplentes para controle e manutenção de atividades do instituto que são permitidas apenas para aqueles que cumprem com suas obrigações financeiras (normas estatutárias);
" Auxílio a diretoria executiva na elaboração de relatórios mensais e anuais referentes à gestão financeira do instituto para controle e prestação de contas ao conselho de administração;
" Atendimento ao associado e fornecedores, inclusive, gestão de contratos;
" Auxiliar no processo de compras (Busca de fornecedores e cotações diante de demandas específicas e rotineiras);
" Criação de planilhas, documentos, cartas e afins de atividades rotineiras e ações específicas do instituto dentro do escopo da gestão administrativa-financeira para reporte a diretoria executiva;
" Apoio a direção executiva no mapeamento interno e externo para construção de métricas e metas para captação de recursos diversos (novos associados, projetos para recebimento de recursos públicos e privados);
" Alimentação semanal de sistema para prestação de contas em portal da transparência do instituto a ser publicizado no site.
" Executar processos administrativos e financeiros tais como, faturamento, cobrança, análise de crédito, DRE, fluxo de caixa e afins.
" Gestão de documentação de associados e fornecedores;
" Acompanhar gestão de contratos;
" Auxiliar no processo de contratação, rotinas e políticas de recursos humanos.
" Desejável curso técnico completo e/ou superior cursado em Gestão Financeira, Administração ou áreas relacionadas;
" Experiência no processo administrativo financeiro;
" Conhecimento do pacote Office e SAP;
" Experiência na área administrativa, financeira e em processos de administração de pessoal;
" Organização e Planejamento;
" Boa comunicação verbal e escrita;
" Proatividade;
" Trabalho em equipe.