Vaga de Assistente Administrativo Junior

Conferência de documentos de terceiros; - Coletar assinaturas nos departamentos responsáveis pela liberação da documentação; - Gerar número de chapas dentro dos sistemas SAP. - Fazer consultas no RONDA PONTO de terceiros VWP; - Emissão de relatórios; - Realizar os cancelamentos de chapas de terceiros solicitados por e-mail após a abertura do chamado; - Captação de imagens de terceiros e funcionários MAN E VWP; - Confecção de crachás de funcionários e terceiros, (com e sem PKI); - Confecção de crachás de visitantes, provisórios e temporários; - Controles em planilhas de todos os terceiros residentes e não residentes; - Controle de insumos do departamento; - Organização de arquivos; - Digitalização de documentos. Processos Internos: ? Busca de melhoria contínua; ? Eficiência operacional (processos definidos, documentados, etc) ? Acompanhamento e geração de chapas; ? Controle de Aso`s. Atendimento aos Colaboradores: ? Atender todos os colaboradores terceiros da melhor forma possível, solucionando todas as suas dúvidas com cordialidade e respeito. ? Atender aos gestores Clientes (externos e internos), solucionando todas as suas dúvidas com cordialidade. Experiências técnicas imprescindíveis: ? Experiência em processos administrativos ? Excel intermediário ? Relacionamento e comunicação interpessoal Experiências técnicas Desejáveis: ? Conhecimento em SAP (verificar os módulos fundamentais) Formação: Curso técnico completo ou formação completa ou cursando superior completo em áreas correlacionadas. Perfil comportamental imprescindível: Boa escrita | Ampla Capacidade de Argumentação | Boa Comunicação | Habilidade e Capacidade de resolver problemas | Resiliência | Proatividade | Facilidade de Aprendizagem