Vaga de Assistente Administrativo Logistica

Recepcionar clientes, visitantes, fornecedores e prestadores de serviços, solicitando informações quanto ao objetivo da visita, realizando controle de veículos, prestando informações diversas, liberando sua entrada, orientando à localização da área desejada e comunicando ao colaborador solicitado. Controlar e distribuir os EPIs a todos os visitantes na unidade. Enviar e receber as correspondências e malotes da empresa, protocolando, verificando, organizando, distribuindo e/ou solicitando a distribuição das mesmas aos colaboradores, áreas ou endereços. Arquivar e organizar documentos da área, ordenando e alocando os mesmos em locais e pastas apropriadas, com o intuito de facilitar possíveis consultas. Prestar suporte a áreas específicas, no tocante a encadernações, recortes, decorações diversas e demais atividades pertinentes. Atualizar quadros de Comunicação e Gestão. Realizar a conferência de NFs (Notas Fiscais) e boletos, realizando o lançamento em sistema específico, para a devida programação do pagamento e entrando em contato com fornecedores em casos de necessidade de correção do boleto, nota fiscal errada, prorrogação de boleto etc. Manter controles administrativos e follow-up de diversos processos da área, preenchendo formulários e alimentando planilhas, atendendo a prazos e pedidos de seu superior. Elaborar relatórios diversos, contendo dados inerentes à área de atuação, coletando as informações, tabulando dados e formatando documentos, a fim de colaborar para o fornecimento de subsídios para a tomada de decisão. Conhecer as políticas e estratégias da empresa, atendendo às normas estabelecidas e instruções fornecidas por seus superiores imediatos, de forma a contribuir para o alcance dos objetivos definidos e melhor atendimento ao cliente interno e externo. Buscar a melhoria contínua dos serviços e processos inerentes à sua área de atuação, mantendo-se atualizado quanto às tendências, novas ferramentas e tecnologias disponíveis. Ensino Médio Completo.