Vaga de Assistente Administrativo - Necessário habilitação B

Ser Especial - Associação Assistencial de Integração ao Trabalho junto ao setor de gestão dos Telecentros Comunitários busca por: Assistente Administrativo 2 Atividades: Responsabilizar-se pelo arquivamento dos documentos físicos, gerados nas visitas às Unidades do Programa Telecentro (Relatório de Visita, Protocolo de Entrega de Materiais e Outros que possam ser gerados); Escanear os documentos, gerando versões digitais de todos os registros; Organizar as pastas virtuais com os documentos e planilhas existentes; Alimentar e manter atualizadas as planilhas com as informações recebidas pelos agentes de inclusão digital das 66 Unidades do Programa Telecentro diariamente via e-mail ou via whatsapp; Criar, em conjunto com a Coordenação Geral e com o Orientador Pedagógico, outros documentos e planilhas de controle e monitoramento de pessoal, da execução do trabalho e das informações pertinentes (exemplo planilha de contatos telefônico e eletrônico das Unidades, dos Gestores; Planilha de controle de datas e fechamento das unidades por demandas organizativas e sanitárias por solicitação das gestões dos equipamentos; Recebimento de documentos e relatórios dos agentes de inclusão digital, entre outros); Preencher o Relatório do Objeto de cada Unidade, conforme a orientação da Gestão Executiva; Organizar as fotografias encaminhadas pelos agentes de inclusão digital, criando documentos mensais e separados por Unidades; Imprimir mensalmente o Relatório do Objeto, encaminhar para a coleta da assinatura da Presidência da Ser Especial e digitalizar os documentos assinados; Inserir o Relatório do Objeto assinado e os demais documentos anexos na Rede, para encaminhamento na prestação de contas; Organizar o material das 66 Unidades do Programa Telecentro e controlar o estoque, mantendo a Gestão Executiva informada sobre as reservas e necessidades de compra; Auxiliar a Orientação Pedagógica na organização do Material Pedagógico na Rede; Apoiar a Coordenação Geral, a Gestão Executiva e a Orientação Pedagógica nas tarefas de sistematização de dados, criação de documentos, alimentação de dados; Apoiar Coordenação Geral, a Gestão Executiva e a Orientação Pedagógica de forma geral nas tarefas destinadas ao Planejamento, à Execução, ao Monitoramento e Avaliação do Plano de Trabalho do Programa Telecentros; Participar das reuniões formativas e organizativas, auxiliando a gestão executiva e a Orientação Pedagógica na documentação fotográfica e lista de presença; Participar de reuniões de equipe e treinamentos (principalmente aos sábados), quando demandado. Horário: de segunda a sexta, das 8h às 17h, aos sábados, das 9h às 13h. Remuneração: R$2.500,00Contratação: PJ Localização: Centro Histórico (São Paulo) Ensino Médio completo com experiência na área administrativa; Conhecimento intermediário no Pacote Office; Possuir carteira de habilitação categoria B.