Vaga de ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - PORTO ALEGRE

Atividades a serem desenvolvidas: EMPRESA LOCALIZADA EM PORTO ALEGRE CONTRATA: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO. Requisitos: Ter experiências administrativas ou na área de departamento pessoal; Possuir domínio das ferramentas do Pacote Office; Curso superior em andamento ou tecnólogo em administração ou áreas afins; Desejável CNH B. Atividades Realizar atendimento receptivo a clientes, fornecedores e colaboradores e associados por e-mail, telefone e demais plataformas de comunicação; Realizar atividades administrativas da função; Apoiar e dar Suporte a Diretoria e Líderes para atividades especificas; Recepção e Atendimento telefônico e presencial; Será responsável pelas manutenções prediais na sede do Grupo; Controle e Organização de Arquivos, Pastas, Salas e demais ambientes; Apoio a área de Recursos Humanos das atividades afins; Apoio em Organização, Cotação e Agendamentos de Processos Logísticos Internos (Voos, Passagens, Reservas em Hotel); Compras de matérias de Expediente para a Sede de Porto Alegre; Apoio e Suporte para controle de agendas dos líderes, apoio e controle de entradas e saídas; Suporte para promover e manter as políticas, diretrizes e engajamentos da equipe local; Recebimento de NF-e, Boletos e apoio em conferência de materiais pelo correio ou transportadora. Horário: 08:00 - 18:00 Ter experiências administrativas ou na área de departamento pessoal; Possuir domínio das ferramentas do Pacote Office; Curso superior em andamento ou tecnólogo em administração ou áreas afins; Desejável CNH B. Atividades Realizar atendimento receptivo a clientes, fornecedores e colaboradores e associados por e-mail, telefone e demais plataformas de comunicação; Realizar atividades administrativas da função; Apoiar e dar Suporte a Diretoria e Líderes para atividades especificas; Recepção e Atendimento telefônico e presencial; Será responsável pelas manutenções prediais na sede do Grupo; Controle e Organização de Arquivos, Pastas, Salas e demais ambientes; Apoio a área de Recursos Humanos das atividades afins; Apoio em Organização, Cotação e Agendamentos de Processos Logísticos Internos (Voos, Passagens, Reservas em Hotel); Compras de matérias de Expediente para a Sede de Porto Alegre; Apoio e Suporte para controle de agendas dos líderes, apoio e controle de entradas e saídas; Suporte para promover e manter as políticas, diretrizes e engajamentos da equipe local; Recebimento de NF-e, Boletos e apoio em conferência de materiais pelo correio ou transportadora.