Vaga de Assistente Administrativo | Presencial São Paulo/SP

Buscamos uma pessoa que seja dinâmica, proativa e goste de desafios para fazer parte do nosso time, apoiando nas áreas administrativa, financeira e de recursos humanos. Se você atende os requisitos da vaga e gosta de trabalhar em equipe e com metas estabelecidas, queremos te conhecer.   Atividades a serem desenvolvidas: Realizar, acompanhar e receber compras; Receber e enviar encomendas pelos sistemas de logística; Controlar solicitações de verba de produção e ajuda de custo; Controlar a entrada e saída de materiais; Organizar e controlar os documentos e arquivos da agência; Solicitar manutenção de equipamentos do escritório; Atualizar cadastros de colaboradores; Controlar, organizar e enviar para contabilidade registros de pontos; Cadastrar dados no sistema Omie; Elaborar, revisar e emitir documentos e e-mails; Elaborar e atualizar planilhas de controles interno; Elaborar relatórios gerenciais; Controlar estoque de materiais de escritório e materiais de limpeza e higienização; Supervisionar a limpeza e manutenção agência; Apoiar a equipe e os gestores na execução de outras tarefas administrativas e financeiras; Realizar tarefas externas. Ser capaz de estabelecer metas e priorizá-las de acordo com sua importância, Ter boa capacidade de gerenciamento de tempo, Ter pensamento analítico, Ter pensamento crítico, Ter curiosidade intelectual, Ser proativo, Saber trabalhar sob pressão, Ter boa comunicação oral e escrita, Ter atenção aos detalhes, Ser dinâmico, Ser capaz de planejar e organizar o seu trabalho individualmente, Ser capaz de planejar e organizar seu trabalho dentro de uma equipe ou projeto, Ter capacidade para coletar, preparar, mensurar e analisar dados, Saber se comunicar de forma assertiva e eficaz, Ter noções básicas de finanças, Ter aptidão com números e cálculos, Gostar de desafios, Ter conhecimento intermediário em Excel, Ter conhecimentos básicos das ferramentas da Microsoft (Windows, Outlook, Teams, Word, PowerPoint, One Note), Ser discreto, Ser orientado a processos