Vaga de Assistente Administrativo / Projetos
1 vaga: | CLT (Efetivo) | Publicada em 19/04
- A Combinar
Sobre a vaga
" Controle de documentações, relacionados a coordenação de projetos;
" Atendimento e despacho das solicitações de serviços internos e externos;
" Controle de Abertura, Acompanhamento e encerramento de TRTs dos projetos;
" Controlar planilhas de alocação de recursos distribuídos aos projetos;
" Apoiar os coordenadores com envio de documentação de projetos aos clientes;
" Apoiar os coordenadores com as solicitações de faturamento de materiais e serviços;
" Apoiar os coordenadores no controle de RDOs enviados pelos supervisores e líderes de projetos;
" Apoiar os coordenadores com as devidas solicitações de autorização de Horas adicionais junto a
diretoria;
" Extração de informações do sistema ERP e tratativa de STATUS de cada projeto para criação de Dashboard de projetos
" Administração (inclusão, alteração e exclusão) dos itens de ferramentais e equipamentos alocados em
projetos;
" Apoiar os coordenadores nos controles de envios de documentação de colaboradores e, clientes e
plataformas;
" Atender aos requisitos do Sistema de Gestão da Qualidade da empresa de acordo com a
documentação pertinente.
Nível de Escolaridade: 2º Grau Completo
Tempo de Experiência: 6 meses de experiência
Conhecimentos: Windows, Pacote Office, Correio Eletrônico, Internet e Digitação.
Habilidades: Organização e Comunicação.