Vaga de Assistente Administrativo - Recepção

o Atendimento telefônico e pessoal, recebendo visitantes e clientes de forma cortês e profissional; o Anotar recados ou de chamadas telefônicas e enviá-los para os colaboradores; o Recebimento, distribuição e envio de correspondências de forma eficiente e organizada; o Responsável por manter atualizada a lista de ramal; o Solicitação e administração de crachás para controle de acesso interno, garantindo a segurança da empresa; o Comunicação e autorização de acesso de clientes, visitantes e fornecedores junto à recepção do condomínio; o Reserva e preparação de salas de reunião de acordo com as solicitações, garantindo a eficiência e o conforto dos participantes; o Prestação de suporte e atendimento personalizado aos clientes VIP, incluindo organização de acesso e acompanhamento especial; o Responsável por pedidos de coffee break e almoço caso necessário durante reuniões da Diretoria; o Direcionamento e supervisão de serviços terceirizados, como cartório, office boy, motoboy e limpeza, assegurando a qualidade e eficácia dos serviços prestados; o Solicitação e acompanhamento de serviços de gráfica, como cartões de visita e envelopes, conforme as necessidades da empresa; o Levantamento, orçamento e compra de materiais de copa, higiene, limpeza e expediente, mantendo o estoque adequado e os custos controlados; o Monitoramento e reposição de materiais de escritório, garantindo a disponibilidade e o bom funcionamento das atividades; o Cobrança, registro e acompanhamento de notas fiscais, garantindo a conformidade e o controle financeiro. Formação Acadêmica: ü Ter concluído ou estar cursando uma graduação Idiomas: ü Desejável inglês intermediário. Ferramentas & Sistemas ü Obrigatório ter conhecimento em Pacote Office. Experiência ü Ter experiência na área administrativa, recepção e atendimento ao público.